Måste vi svara på om lägenheten hyrs ut i andra hand?

Vi är en liten förening med 13 lägenheter som ibland har svårt att få ihop en styrelse. Hur många av oss i styrelsen måste attestera leverantörsfakturor? Vad kan gå fel om jag som ordförande ensam attesterar fakturorna?

En tidigare medlem ställde denna fråga: ”Inför min deklaration av försäljningen behöver jag uppgifter om lån och amorteringar för föreningen då de är avdragsgilla.” Men stämmer det? Kan vi lämna ut föreningens uppgifter om våra lån eller är det en missuppfattning?

I vår styrelse har vissa ledamöter fattat beslut på egen hand, till exempel vilken firma som ska utföra obligatorisk ventilationskontroll, och sagt upp städfirman som ledamoten inte var nöjd med. Detta utan att frågorna har diskuterats i styrelsen. Bör inte styrelsen fatta beslut om sådant gemensamt?

Vi undrar om det är möjligt att ha en adjungerad ledamot i styrelsen? Till exempel under de sista månaderna på året för att denne sedan förhoppningsvis blir invald i styrelsen på stämman nästa år. Den adjungerade ledamoten deltar i så fall på styrelsemötena utan rösträtt.

Vi har haft en diskussion i föreningen som gäller vilka som får närvara på styrelsemöten. Har till exempel valberedningen rätt att närvara om den begär det?

Vi funderar på att föreslå stämman att ändra våra stadgar så att inte två från samma hushåll kan ingå i styrelsen. Vi är en väldigt liten förening med tre personer i styrelsen och tror därför att det kan bli känsligt om två familjemedlemmar deltar. Kan vi besluta om det och lägger vi då fram en proposition för stämman?

En bostadsrättshavare i vår förening som äger bostadsrätten helt själv har ny folkbokföringsadress på annan ort sedan förra året. Kan medlemmen ha förtroendeuppdrag i föreningen även om hen inte bor här?

Vi är en styrelse som består av åtta personer, varav fem är ledamöter. Problemet är att av dessa är det enbart tre som engagerar sig. Vår förening är relativt stor. Hur kan vi göra för att skapa incitament att engagera sig mer? Kan vi på något sätt formulera en beslutspunkt som sänker arvodet för dem som inte gör något?

Kan jag som ledamot kräva att ordförande kallar till ett budgetmöte?

Inför konstituerandemötet som vi håller direkt efter årsmötet kommer en ordinarie ledamot att vara bortrest. Kan dennes röst gälla genom fullmakt eller ska en suppleant gå in, eller måste vi skjuta på det konstituerande styrelsemötet? Vad är korrekt att göra?

I vår förening ligger fyra tvårumslägenheter ute till försäljning. Två av dem har legat ute cirka två år, en i tio månader och en i tre månader. Enligt fastighetsmäklarna har intresset varit begränsat och antalet besökare på visningarna lågt. De senaste åren har månadsavgifterna höjts från 3 500 kronor till 4 700 kronor på grund av ränteläget. Vi har fått en förfrågan från en av medlemmarna som försöker sälja om vi temporärt kan sänka månadsavgiften på dessa fyra lägenheter. Kan man göra så?

Vi är en förening med fyra lägenheter som har Bostadsrätternas stadgemall. Det innebär att vi enligt stadgarna på en stämma kan välja en extern ledamot. Eftersom föreningen är liten skulle det vara bra att kunna ha mer än en extern ledamot i styrelsen. Finns det några nackdelar med att ändra till två externa i stadgarna?

När är vår styrelse beslutsför och inte? I våra stadgar står att styrelsen är beslutsför när antalet närvarande ledamöter vid sammanträdet överstiger hälften av samtliga styrelseledamöter. I styrelsen har vi för närvarande totalt fem ordinarie ledamöter samt en suppleant. Om två ordinarie ledamöter och en suppleant deltar på ett styrelsemöte, är vi beslutsföra då?

Föreningen har haft årsstämma och vi misstänker att en medlem kommer att ha synpunkter på stämmoprotokollet. Hur kan medlemmen klandra stämman? Är det en skriftlig begäran till styrelsen eller finns det någon formalia kring detta? Och hur hanterar vi det som styrelse?

Vi vill besluta om en extra amortering på våra stora lån för att få ner räntekostnaden. Krävs ett stämmobeslut om detta eller kan styrelsen besluta om det som en del av vårt ansvar för föreningens ekonomi?

Som ordförande i min förening har jag vid något tillfälle haft en annan uppfattning om anteckningarna i protokollet. Jag har då velat lägga till saker i protokollet. Men protokollföraren menar att jag inte får göra så. Vad är det som gäller egentligen?

Vi har en piskställning på gården som inte används. Kan styrelsen besluta om att ta bort den?

Vad innebär det när det står i stadgarna att ombudet på en föreningsstämma får företräda högst två medlemmar? Om fullmakten givits till en annan medlem, har då medlemmen rösträtt för sig själv plus en till medlem? Eller får man företräda två andra som inte är där? Om en medlem kommer med tre fullmakter, hur många röster kan då medlemmen använda?

Kan styrelsen fatta beslut om att ta ett lån på 100 000 kronor för att klara kassaflödet under nästkommande år i avvaktan på att räntan går ner? Eller är det ett beslut som måste fattas på en extra föreningsstämma?

I vår styrelse är vi tre ledamöter, där en vill avgå med omedelbar verkan. Hur gör vi nu? Den som avgått måste väl ersättas direkt med en ny ledamot, för vi kan väl inte bara ha två ledamöter? Måste vi ha en extrastämma för att välja ny ledamot?