Frågor & svar

När är vår styrelse beslutsför och inte? I våra stadgar står att styrelsen är beslutsför när antalet närvarande ledamöter vid sammanträdet överstiger hälften av samtliga styrelseledamöter. I styrelsen har vi för närvarande totalt fem ordinarie ledamöter samt en suppleant. Om två ordinarie ledamöter och en suppleant deltar på ett styrelsemöte, är vi beslutsföra då?

Vi vill besluta om en extra amortering på våra stora lån för att få ner räntekostnaden. Krävs ett stämmobeslut om detta eller kan styrelsen besluta om det som en del av vårt ansvar för föreningens ekonomi?

Vi har en piskställning på gården som inte används. Kan styrelsen besluta om att ta bort den?

Kan styrelsen fatta beslut om att ta ett lån på 100 000 kronor för att klara kassaflödet under nästkommande år i avvaktan på att räntan går ner? Eller är det ett beslut som måste fattas på en extra föreningsstämma?

Vår ordförande har blivit allvarligt sjuk och kan förmodligen inte delta på kommande styrelsemöten. Kan vi vid nästa möte komma överens om vem som tar över ordförandeklubban eller måste vi hålla ett nytt konstituerande styrelsemöte? Måste det hållas en extrastämma om ingen av de sittande ledamöterna vill ta över ordförandeposten?

Vi funderar på att dra in fiber till vår fastighet. Det bekostas i så fall av föreningen, men med en ”öppen lösning” där varje medlem sedan själv får avgöra vilket abonnemang den vill ha. Är detta något vi i styrelsen kan besluta om eller behöver det röstas igenom av medlemmarna på en stämma?

Vad gäller för firmatecknare? I vår förening är ordförande och en ledamot firmatecknare. Föreningens ordförande väljs av styrelsen. Denne är nu bortrest en längre tid. Hur kan vi ordna behörig för att skriva under avtal med mera? Ska styrelsen välja en vice ordförande och att denne automatiskt då får ordförandes behörighet? Eller kan ordförande skriva en fullmakt till en ledamot? Hur löser man det bäst?