Frågor & svar

Vi är en förening med fyra lägenheter som har Bostadsrätternas stadgemall. Det innebär att vi enligt stadgarna på en stämma kan välja en extern ledamot. Eftersom föreningen är liten skulle det vara bra att kunna ha mer än en extern ledamot i styrelsen. Finns det några nackdelar med att ändra till två externa i stadgarna?

Får vi ta ut en administrativ engångskostnad för att upprätta parkeringsavtal när vi hyr ut p-platser till våra medlemmar? Vår ekonomiska förvaltare tar 1 000 kronor inklusive moms om denne ska göra arbetet, men nu gör styrelsen detta själva.

Vi har enplans parhus med entréverandor med fast infälld belysning i verandans tak som suttit sedan husen byggdes. Nu börjar vissa armaturer ge upp. Bör föreningen stå för bytet av dessa? I våra stadgar nämns inget om utvändig belysning.

Vi har en medlem som vill hyra ut sin lägenhet i andra hand. Denne har angett ett giltigt skäl, vem som ska hyra och under vilken tid. Styrelsen har godkänt uthyrningen och informerat om att föreningen kommer att ta ut en avgift på 10 procent av prisbasbeloppet enligt föreningens stadgar. Medlemmen motsäger sig nu detta och tycker inte att avgiften är skälig. Är detta något vi i styrelsen behöver ta hänsyn till?

Vi har vid flera tillfällen behövt skriva rättelseanmaningar till medlemmar som stört andra boende, och vi har kvar kopior av breven tillsammans med dokumentation om störningarna. Men hur länge ska vi spara materialet efter det att medlemmen sålt och flyttat? Ska det kastas direkt eller behöver vi spara handlingarna ett tag? Frågan gäller även mindre känsliga dokument såsom ansökningar om andrahandsuthyrning.

Måste vi ha stämmobeslut för att byta värmesystem från fjärrvärme till bergvärme?

Vi har fått en fråga från en medlem vars bank vill ha föreningens ekonomiska plan. Planen är från 1999 då föreningen bildades. Banken vill därför ha en uppdaterad plan då lägenhetsnumren i ekonomiska planen, föreningens egna, och Skatteverkets lägenhetsnummer är olika. Vi ställer oss frågande till denna begäran eftersom det inte verkar vara vanligt att ändra den ekonomiska planen för en bostadsrättsförening om det inte sker en väsentlig ändring. Bör vi förnya ekonomiska planen?

Vi är en liten förening på tio hushåll med fem lägenheter i varje radhuslänga. Varje lägenhet har sitt eget värme- och ventilationssystem. I vår underhållsplan står att vi ska göra obligatorisk ventilationskontroll, OVK, nästa år. Är detta ett krav som gäller oss? Hur ser reglerna ut?