Frågor & svar

Vi undrar om det är möjligt att ha en adjungerad ledamot i styrelsen? Till exempel under de sista månaderna på året för att denne sedan förhoppningsvis blir invald i styrelsen på stämman nästa år. Den adjungerade ledamoten deltar i så fall på styrelsemötena utan rösträtt.

Vi har hört att bostadsrättsföreningar måste gå över till redovisningsmetod K3 från och med 2026. Vad innebär det? I dag sköter en medlem vår bokföring, men vi funderar på att anlita en extern ekonomisk förvaltare från och med nästa år. Vad innebär det för merarbete vid en övergång till K3?

Får en styrelseledamot som avslutar sitt uppdrag per den sista december i år delta i budgetarbete under hösten som avser 2026? Eller är det på något sätt olämpligt?

Vi har en medlem i vår förening vars lägenhetsdörr blivit uppbruten av polisen i samband med ett ingripande. Medlemmen har inte gått att nå sedan händelsen. Dörren och karmen behöver bytas ut och väggen i trapphuset ska målas. Enligt vår fastighetsförvaltare måste vi sätta upp en tillfällig dörr i väntan på att en helt ny permanent dörr kan monteras. Frågan är om föreningen kan utföra en sådan åtgärd utan att ha pratat med medlemmen samt vem som ska ta kostnaden för dörren och arbetet? I stadgarna framgår att själva dörren är föreningens ansvar.

Vi har en lokalhyresgäst som har ett gammalt proppskåp i sin lokal. De har haft en elektriker på plats som hävdar att det enligt lag är föreningens ansvar att se till att det finns en jordfelsbrytare i stället för ett gammalt proppskåp. Men gäller inte det enbart vid större renovering eller ombyggnation? Vad gäller och vilket ansvar har vi gentemot hyresgästen?

Föreningen har haft årsstämma och vi misstänker att en medlem kommer att ha synpunkter på stämmoprotokollet. Hur kan medlemmen klandra stämman? Är det en skriftlig begäran till styrelsen eller finns det någon formalia kring detta? Och hur hanterar vi det som styrelse?

En medlem har satt upp en hylla i sin hall och då borrat igenom lägenhetsväggen in till grannens badrum. Skruvarna gick hela vägen genom tätskikt och kakel. Hur ska de två medlemmarna hantera detta försäkringsmässigt? Ska den som orsakat skadan låta sitt försäkringsbolag ta kostnaden, eller vad gäller? Blir föreningen involverad på något sätt?

När är vår styrelse beslutsför och inte? I våra stadgar står att styrelsen är beslutsför när antalet närvarande ledamöter vid sammanträdet överstiger hälften av samtliga styrelseledamöter. I styrelsen har vi för närvarande totalt fem ordinarie ledamöter samt en suppleant. Om två ordinarie ledamöter och en suppleant deltar på ett styrelsemöte, är vi beslutsföra då?