Nyss invald i styrelsen – vilket ansvar har jag?

Bostadsrättsföreningar styrs av bostadsrättslagen och lagen om ekonomiska föreningar. Därutöver finns reglerna i föreningens stadgar och eventuella trivselregler att förhålla sig till. En bostadsrättsförening berörs dessutom av ett stort antal bestämmelser gällande bokföring, redovisning och beskattning samt regler inom bygg- och entreprenadområdena.

Styrelsemöten

På ett första möte efter föreningsstämman, som kallas det konstituerande mötet, utser ni en ordförande bland ledamöterna, om inte stadgarna säger att det är föreningsstämman som gör det. Ni kan även utse andra roller men ordförande måste utses. Det är ordförandens uppgift att se till att regelbundna möten hålls. Ordföranden är skyldig att även kalla till extra möten om det behövs, liksom ifall en ledamot begär det.

Även suppleanter brukar kallas till styrelsemötena men det är inget krav. De har ingen rösträtt så länge de inte tjänstgör på mötet i stället för någon ledamot som har fått förhinder.

Arbetsfördelningen

För att underlätta styrelsearbetet bör ledamöterna dela upp arbetsuppgifterna mellan sig. Styrelsens ledamöter har i princip lika stort ansvar men i ordförandens uppgifter ingår alltså att kalla till och leda styrelsemöten samt öppna föreningsstämman, om inte styrelsen utsett någon annan att göra detta.

Firmateckning

Styrelsen i sin helhet har alltid rätt att agera firmatecknare. Annars bör det krävas minst två ledamöter tillsammans för att till exempel betala fakturor, uppta lån och flytta pengar. Ge inte någon i styrelsen fullmakt att ensam göra uttag från föreningens konto.

Kom ihåg att en ändringsanmälan ska göras hos Bolagsverket när nya ledamöter väljs in i styrelsen. Det är mycket viktigt att inte ledamöter som avgått ur styrelsen kan teckna föreningens firma.

Protokoll

Styrelsemötena ska dokumenteras i ett protokoll som skrivs under av protokollföraren. Därefter ska ordföranden och ytterligare minst en ledamot justera protokollet.

Varje styrelseledamot har rätt att markera en avvikande mening, det vill säga reservera sig mot ett beslut som fattas på styrelsemötet. Då får ledamoten begära att få den antecknad till protokollet. Den ska anmälas före sammanträdets slut. Reservationen kan få betydelse om ett styrelsebeslut visar sig bli skadeståndsgrundande för dem som har deltagit i beslutet.