Processen att säga upp en medlem från sin bostadsrätt är svår och kräver i många fall flera vittnen i domstol för att vara framgångsrik. Rådet är därför att alltid anlita en jurist om det blir aktuellt.
Vid allvarliga och särskilt allvarliga störningar kan det bli fråga om att i slutänden säga upp en medlem som då får flytta från sin bostad. Man brukar skilja på störningar och allvarliga störningar. Vanliga störningar är hög musik, stökiga fester, busringningar på dörrar, hundar som skäller och liknande och dessa typer av störningar leder sällan till uppsägning om de förekommer i normal omfattning. Däremot kan de bli ett problem om de förekommer ofta eller om ljudnivån är orimligt hög.
Allvarliga störningar är exempelvis våld eller hot riktade mot medlemmar eller ledamöter, men även störningar som kan bli outhärdliga för grannar, exempelvis drogmissbruk eller personer som inte klarar ett eget boende.
Så bör styrelsen agera:
- Styrelsen har en utredningsskyldighet vid störningar som den har uppmärksammats på. Ibland handlar det om sådant som man får tåla inom en förening men om styrelsen kan konstatera oacceptabla ”störningar i boendet” måste styrelsen agera.
- När styrelsen konstaterat att det rör sig om en störning bör någon i styrelsen först och främst prata med den som orsakar störningarna och försöka få bostadsrättshavaren att förstå att störningarna måste upphöra för att det inte ska leda till rättsliga konsekvenser.
- Om samtal inte hjälper skickas en varningsskrivelse, en så kallad rättelseanmaning, till bostadsrättshavaren. Den ska innehålla en beskrivning av vad den boende har gjort som är störande och att detta, om det fortsätter, kan leda till en uppsägning från lägenheten. Rättelseanmaningen ska skickas rekommenderat till samtliga ägare av bostadsrätten. Ett tips är att även skicka ett vanligt brev till medlemmen ifall det rekommenderade brevet inte löses ut. Kom ihåg att återkoppla vad styrelsen gör till dem som påtalat störningarna.
- De sociala myndigheterna ska, enligt lag, underrättas och uppmärksammas på den enskilde bostadsrättshavarens situation. Föreningen ska därför skicka ett rekommenderat brev med uppgifter om bostadsrättsföreningens namn, postadress och telefonnummer till kommunens socialnämnd. Av underrättelsen ska även framgå vilka störningar som har förekommit, bostadsrättshavarens namn, postadress samt vilken lägenhet som störningarna har kommit ifrån. Underrättelsen är en förutsättning för att uppsägning ska få ske.
Den bakomliggande tanken med denna sociala skyddsregel är att fånga upp människor som kan vara sjuka eller har problem med att klara sig själva och på så sätt hjälpa dem ur en svår situation.
- Störningar måste dokumenteras noga, gärna med uppgifter om vittnen. Uppmana därför de som upplever störningar att notera händelser, datum och klockslag. Utan bra och fullständig dokumentation över störningarna riskerar föreningen att inte nå framgång vid en eventuell uppsägning.
- Uppsägning får göras bara om bostadsrättshavaren inte upphör med störningarna och en rättelseanmaning och underrättelse till socialnämnden har skickats. Bostadsrättshavaren kan inte heller tvingas flytta från bostaden om störningarna har varit "av ringa betydelse" som det heter.
- Eftersom ett uppsägningsförfarande är noggrant reglerat i bostadsrättslagen är det inte heller tillåtet att göra några formella fel i förfarandet. Om styrelsen gör fel i någon av punkterna ovan minskar eller försvinner föreningens möjligheter att lyckas få den störande medlemmen att flytta från föreningen. Ett gott råd är därför att anlita sakkunnig hjälp.
Uppsägning vid allvarliga störningar
Särskilt allvarliga störningar kan hanteras på ett mer rationellt sätt. Sådana störningar kan också delas in i två huvudgrupper.
- Till den första gruppen räknas allvarlig brottslighet som har samband med boendet, till exempel mordbrand eller våld eller hot om våld mot boende i fastigheten.
- Till den andra gruppen hör störningar som kan betecknas som outhärdliga för de närboende, till exempel drogmissbruk, psykisk sjukdom eller bostadsrättshavare som inte klarar ett eget boende.
Gemensamt för sådana särskilt allvarliga störningar är att styrelsen i dessa fall inte behöver ge bostadsrättshavaren tillsägelse att omedelbart upphöra med störningarna innan uppsägningen görs. Styrelsen behöver inte heller underrätta de sociala myndigheterna före uppsägning. Det räcker med att styrelsen skickar en kopia på uppsägningen, men senast dagen innan medlemmen sägs upp.