Vad menas egentligen med insats?

Vi uppdaterar våra trivselregler och det förs en diskussion om en formulering att den som ställer saker i soprummet som det inte finns anvisade kärl för, till exempel möbler och elektronik, kommer att debiteras kostnaden för särskild hämtning. Är en sådan regel ens möjlig att införa? Har vi som styrelse rätt att debitera en enskild medlem för sådant?

Får vi ta ut en administrativ engångskostnad för att upprätta parkeringsavtal när vi hyr ut p-platser till våra medlemmar? Vår ekonomiska förvaltare tar 1 000 kronor inklusive moms om denne ska göra arbetet, men nu gör styrelsen detta själva.

I våra stadgar står att vi kan ta ut en överlåtelse- och pantsättningsavgift på 2,5 respektive 1 procent av prisbasbeloppet. Vår ekonomiska förvaltare tar ut motsvarande 3,5 och 1,5 procent av oss för att sköta administrationen. Kan vi höja våra avgifter gentemot medlemmarna – och räcker det i så fall med ett enhälligt beslut på en föreningsstämma eller måste det vara två stämmobeslut?

Vi ska utföra service på våra värmepumpar och rengöra ventilationskanalerna. Enligt stadgarna är pumparna föreningens ansvar. Nu finns ett förslag att entreprenören ska dela upp fakturan på varje lägenhet så att varje medlem kan utnyttja ROT-avdraget. Får vi göra så?

Vi är en liten förening med elva lägenheter och vi har upptäckt att två lägenheter med samma boendeyta har olika avgift. Vi i nuvarande styrelse förstår inte varför och hittar ingen dokumentation kring hur avgifterna har bestämts. Hur gör vi?

De som har balkong i vår förening får betala en extra avgift som ska täcka föreningens framtida underhåll av balkongerna. Ska pengarna bokföras som intäkt eller på något sätt öron märkas, alternativt placeras som fond?

Vi har fått en begäran om sänkt avgift från en medlem i bostadsrättsföreningen. Familjen kan inte använda ett av sina rum eftersom det har uppstått en skada på fasaden till rummet. Föreningen har anlitat ett byggföretag som river delar av väggen och det kommer att ta tid innan rummet kan användas. Vilka skyldigheter har föreningen gentemot bostadsrättshavaren vad gäller sänkt avgift?

Finns det någon rekommendation att månadsavgifterna ska räknas upp med något slags index? Eller finns det någon strategi som kan rekommenderas?

Vi vet att det finns regler för vad föreningen får tilläggsdebitera på månadsavierna, men vad är det egentligen som är tillåtet att debitera på avin? Kan vi till exempel ta ut en avgift/hyra för gästlägenhet?

Vi undrar lite över det här med att höja avgifterna årligen? Är detta något som rekommenderas? Vi är en helt ny bostadsrättsförening i nybyggda hus och får rådet att göra det av vår ekonomiska förvaltare. Har hört runt med andra, äldre föreningar och det är inget de känner igen alls.

När är vår styrelse beslutsför och inte? I våra stadgar står att styrelsen är beslutsför när antalet närvarande ledamöter vid sammanträdet överstiger hälften av samtliga styrelseledamöter. I styrelsen har vi för närvarande totalt fem ordinarie ledamöter samt en suppleant. Om två ordinarie ledamöter och en suppleant deltar på ett styrelsemöte, är vi beslutsföra då?

Vi vill besluta om en extra amortering på våra stora lån för att få ner räntekostnaden. Krävs ett stämmobeslut om detta eller kan styrelsen besluta om det som en del av vårt ansvar för föreningens ekonomi?

Vi har en piskställning på gården som inte används. Kan styrelsen besluta om att ta bort den?

Kan styrelsen fatta beslut om att ta ett lån på 100 000 kronor för att klara kassaflödet under nästkommande år i avvaktan på att räntan går ner? Eller är det ett beslut som måste fattas på en extra föreningsstämma?

Vår ordförande har blivit allvarligt sjuk och kan förmodligen inte delta på kommande styrelsemöten. Kan vi vid nästa möte komma överens om vem som tar över ordförandeklubban eller måste vi hålla ett nytt konstituerande styrelsemöte? Måste det hållas en extrastämma om ingen av de sittande ledamöterna vill ta över ordförandeposten?

Vi funderar på att dra in fiber till vår fastighet. Det bekostas i så fall av föreningen, men med en ”öppen lösning” där varje medlem sedan själv får avgöra vilket abonnemang den vill ha. Är detta något vi i styrelsen kan besluta om eller behöver det röstas igenom av medlemmarna på en stämma?

Vad gäller för firmatecknare? I vår förening är ordförande och en ledamot firmatecknare. Föreningens ordförande väljs av styrelsen. Denne är nu bortrest en längre tid. Hur kan vi ordna behörig för att skriva under avtal med mera? Ska styrelsen välja en vice ordförande och att denne automatiskt då får ordförandes behörighet? Eller kan ordförande skriva en fullmakt till en ledamot? Hur löser man det bäst?