Får arvoden betalas ut genom sänkta avgifter?

På förra årsmötet beslutades om ett styrelsearvode på 70 000 kronor. Får vi som sitter i styrelsen ta ut mindre eller inget arvode alls och efterskänka resten till föreningen? Eller måste vi ta ut hela summan då det har beslutats på en stämma?

Vad gäller styrelsearvodet har stämman beslutat om totalt två prisbasbelopp exklusive sociala avgifter att fördela bland ledamöterna. Men vilket prisbasbelopp ska vi räkna med – det för år 2023 när beslutet fattades eller 2024 års prisbasbelopp då vi kommer att fördela ut styrelsearvodet?

På årsstämman förra året kom en fråga upp om valberedningen på något sätt kan få ersättning för det arbete den lägger ner. Vid vårt första styrelsemöte efter stämman diskuterades ifall ett presentkort kan vara en bra lösning då vi inte vill ge ersättning i form av pengar. Kan vi göra det och vad behöver vi i så fall tänka på? Behöver det till exempel tas upp i vår årsredovisning?

Vi har en medlem i vår bostadsrättsförening som jobbar mycket med byte av lås, dörrar, bortforsling av skräp med mera och som hjälper oss i föreningen med sådant. Därmed sparar vi ganska mycket pengar på det. Vi vill gärna ersätta medlemmen på något vis och undrar vilka möjligheter som finns?

Det står ingenting i våra stadgar om när arvodet till styrelseledamöterna ska betalas ut. När är det mest lämpligt att betala ut arvodet till styrelsen? Får styrelsen själv besluta om detta eller måste det beslutas på en årsstämma? Och bör det skrivas in i stadgarna?

I vår förening inkluderas sociala avgifter i det beslutade beloppet som avsätts till styrelsearvoden. Det faktiska beloppet till respektive ledamot blir därför beroende på vilken social avgift denne har, 31,42 procent eller 16,36 procent. Är detta ett normalt förfarande i en bostadsrättsförening, och är det en lämplig metod?

Några styrelseledamöter har klagat på en ledamot som endast närvarar vid cirka hälften av kallade möten. Ledamoten gör heller inte det denne åtagit sig att göra, utan andra styrelseledamöter får ta vid. Fördelningen av arvoden blir därför orättvis då de övriga ledamöterna får större arbetsbörda. Har styrelsen mandat att ändra en ledamots arvode trots protokollfört beslut om arvoden vid konstituerande styrelsemöte efter årsstämman?

En medlem i vår förening vill veta om hans grannlägenhet är uthyrd i andra hand eller inte. Och i så fall under vilken period. Är det något vi får eller måste svara på?

Vi är en liten förening med 13 lägenheter som ibland har svårt att få ihop en styrelse. Hur många av oss i styrelsen måste attestera leverantörsfakturor? Vad kan gå fel om jag som ordförande ensam attesterar fakturorna?

En tidigare medlem ställde denna fråga: ”Inför min deklaration av försäljningen behöver jag uppgifter om lån och amorteringar för föreningen då de är avdragsgilla.” Men stämmer det? Kan vi lämna ut föreningens uppgifter om våra lån eller är det en missuppfattning?

I vår styrelse har vissa ledamöter fattat beslut på egen hand, till exempel vilken firma som ska utföra obligatorisk ventilationskontroll, och sagt upp städfirman som ledamoten inte var nöjd med. Detta utan att frågorna har diskuterats i styrelsen. Bör inte styrelsen fatta beslut om sådant gemensamt?

Vi undrar om det är möjligt att ha en adjungerad ledamot i styrelsen? Till exempel under de sista månaderna på året för att denne sedan förhoppningsvis blir invald i styrelsen på stämman nästa år. Den adjungerade ledamoten deltar i så fall på styrelsemötena utan rösträtt.

Vi har haft en diskussion i föreningen som gäller vilka som får närvara på styrelsemöten. Har till exempel valberedningen rätt att närvara om den begär det?

Vi funderar på att föreslå stämman att ändra våra stadgar så att inte två från samma hushåll kan ingå i styrelsen. Vi är en väldigt liten förening med tre personer i styrelsen och tror därför att det kan bli känsligt om två familjemedlemmar deltar. Kan vi besluta om det och lägger vi då fram en proposition för stämman?

En bostadsrättshavare i vår förening som äger bostadsrätten helt själv har ny folkbokföringsadress på annan ort sedan förra året. Kan medlemmen ha förtroendeuppdrag i föreningen även om hen inte bor här?

Vi är en styrelse som består av åtta personer, varav fem är ledamöter. Problemet är att av dessa är det enbart tre som engagerar sig. Vår förening är relativt stor. Hur kan vi göra för att skapa incitament att engagera sig mer? Kan vi på något sätt formulera en beslutspunkt som sänker arvodet för dem som inte gör något?

Kan jag som ledamot kräva att ordförande kallar till ett budgetmöte?