Vad gäller styrelsearvodet har stämman beslutat om totalt två prisbasbelopp exklusive sociala avgifter att fördela bland ledamöterna. Men vilket prisbasbelopp ska vi räkna med – det för år 2023 när beslutet fattades eller 2024 års prisbasbelopp då vi kommer att fördela ut styrelsearvodet?

På årsstämman förra året kom en fråga upp om valberedningen på något sätt kan få ersättning för det arbete den lägger ner. Vid vårt första styrelsemöte efter stämman diskuterades ifall ett presentkort kan vara en bra lösning då vi inte vill ge ersättning i form av pengar. Kan vi göra det och vad behöver vi i så fall tänka på? Behöver det till exempel tas upp i vår årsredovisning?

Vi har en medlem i vår bostadsrättsförening som jobbar mycket med byte av lås, dörrar, bortforsling av skräp med mera och som hjälper oss i föreningen med sådant. Därmed sparar vi ganska mycket pengar på det. Vi vill gärna ersätta medlemmen på något vis och undrar vilka möjligheter som finns?

Det står ingenting i våra stadgar om när arvodet till styrelseledamöterna ska betalas ut. När är det mest lämpligt att betala ut arvodet till styrelsen? Får styrelsen själv besluta om detta eller måste det beslutas på en årsstämma? Och bör det skrivas in i stadgarna?

I vår förening inkluderas sociala avgifter i det beslutade beloppet som avsätts till styrelsearvoden. Det faktiska beloppet till respektive ledamot blir därför beroende på vilken social avgift denne har, 31,42 procent eller 16,36 procent. Är detta ett normalt förfarande i en bostadsrättsförening, och är det en lämplig metod?

Några styrelseledamöter har klagat på en ledamot som endast närvarar vid cirka hälften av kallade möten. Ledamoten gör heller inte det denne åtagit sig att göra, utan andra styrelseledamöter får ta vid. Fördelningen av arvoden blir därför orättvis då de övriga ledamöterna får större arbetsbörda. Har styrelsen mandat att ändra en ledamots arvode trots protokollfört beslut om arvoden vid konstituerande styrelsemöte efter årsstämman?