Frågor & svar

Vi har fått en fråga från en medlem vars bank vill ha föreningens ekonomiska plan. Planen är från 1999 då föreningen bildades. Banken vill därför ha en uppdaterad plan då lägenhetsnumren i ekonomiska planen, föreningens egna, och Skatteverkets lägenhetsnummer är olika. Vi ställer oss frågande till denna begäran eftersom det inte verkar vara vanligt att ändra den ekonomiska planen för en bostadsrättsförening om det inte sker en väsentlig ändring. Bör vi förnya ekonomiska planen?

Vi är en liten förening på tio hushåll med fem lägenheter i varje radhuslänga. Varje lägenhet har sitt eget värme- och ventilationssystem. I vår underhållsplan står att vi ska göra obligatorisk ventilationskontroll, OVK, nästa år. Är detta ett krav som gäller oss? Hur ser reglerna ut?

Just nu får vi många förfrågningar från mäklare, potentiella köpare och även medlemmar som önskar att ta del av underhållsplanen. Hos oss är den ett föränderligt dokument i Excelformat och innehåller mycket detaljerad information som vi inte anser är lämplig att sprida till allmänheten. Tidigare har vi fått information om att vi inte är skyldiga att lämna ut underhållsplanen till mäklare eller potentiella köpare, utan att det räcker med att informera om planerade och kommande renoveringar. Men vad gäller när en medlem begär att få ta del av underhållsplanen – har de rätt till det?

En av våra medlemmar vill hyra ut sin lägenhet i andra hand då de inte lyckats sälja den. Den köptes för fyra år sedan för 3,5 miljoner och har legat ute till försäljning sedan ett halvår för 3,2 miljoner. Värderingen enligt Booli är mellan 2,8 och 3,15 miljoner. Har medlemmen rätt att få andrahandsuthyrningen beviljad eller kan vi neka?

Vi undrar om det är möjligt att ha en adjungerad ledamot i styrelsen? Till exempel under de sista månaderna på året för att denne sedan förhoppningsvis blir invald i styrelsen på stämman nästa år. Den adjungerade ledamoten deltar i så fall på styrelsemötena utan rösträtt.

Vi har hört att bostadsrättsföreningar måste gå över till redovisningsmetod K3 från och med 2026. Vad innebär det? I dag sköter en medlem vår bokföring, men vi funderar på att anlita en extern ekonomisk förvaltare från och med nästa år. Vad innebär det för merarbete vid en övergång till K3?

Får en styrelseledamot som avslutar sitt uppdrag per den sista december i år delta i budgetarbete under hösten som avser 2026? Eller är det på något sätt olämpligt?

Vi har en medlem i vår förening vars lägenhetsdörr blivit uppbruten av polisen i samband med ett ingripande. Medlemmen har inte gått att nå sedan händelsen. Dörren och karmen behöver bytas ut och väggen i trapphuset ska målas. Enligt vår fastighetsförvaltare måste vi sätta upp en tillfällig dörr i väntan på att en helt ny permanent dörr kan monteras. Frågan är om föreningen kan utföra en sådan åtgärd utan att ha pratat med medlemmen samt vem som ska ta kostnaden för dörren och arbetet? I stadgarna framgår att själva dörren är föreningens ansvar.