Måste vi förnya vår ekonomiska plan?

Vi har hört att bostadsrättsföreningar måste gå över till redovisningsmetod K3 från och med 2026. Vad innebär det? I dag sköter en medlem vår bokföring, men vi funderar på att anlita en extern ekonomisk förvaltare från och med nästa år. Vad innebär det för merarbete vid en övergång till K3?

Får en styrelseledamot som avslutar sitt uppdrag per den sista december i år delta i budgetarbete under hösten som avser 2026? Eller är det på något sätt olämpligt?

Hur viktigt är det att kassaflödet är positivt? Resultatmässigt ser vår ekonomi ganska god ut och vår skuldsättning är låg. Men under de senaste åren har vi haft ett negativt kassaflöde. Dock har vi pengar i kassan trots att vi amorterade på lånen förra året. Är vårt negativa kassaflöde ett problem?

Vad ligger gränserna för normal och hög belåningsgrad i föreningen? Finns det några riktlinjer för detta?

Vi ska sätta om några av våra lån i vår och har börjat diskutera om vi ska ha något slags lånepolicy för föreningen. Detta för att få en bättre långsiktig planering för lånen, det vill säga om de ska vara bundna eller rörliga. Hur ska vi tänka?

Vi avsätter i dag mer till föreningens underhållsfond än vad stadgarna anger. Kan vi ta ut pengar från fonden för annat än underhåll efter att pengarna bokförts där? Detta för att eventuellt använda pengarna till att amortera eller oförutsett ökade kostnader för el, fjärrvärme eller liknande. Vårt hus totalrenoverades för tre år sedan, varför vi inte har några höga underhållskostnader under kommande tid.

Vi håller på med budgetarbetet för 2024 och min fråga är om det finns någon gräns för vad vi måste sätta av till underhållsfonden?

Hur mycket pengar på banken, alltså disponibla medel, bör vår bostadsrättsförening ha? Vi omsätter cirka en miljon om året och de enda inkomsterna är medlemmarnas månadsavgifter.

Vi i styrelsen funderar på att göra en extra amortering på föreningens lån. Vi har budgeterat cirka 400 000 kronor för planerat underhåll och har pengar på ett sparkonto. Räcker det att vi har lagt undan så att vi har motsvarande tre månaders löpande kostnader och för det planerade underhållet? Skulle vi då kunna extraamortera resten av vårt sparkapital?