Måste vi förnya vår ekonomiska plan?

Just nu får vi många förfrågningar från mäklare, potentiella köpare och även medlemmar som önskar att ta del av underhållsplanen. Hos oss är den ett föränderligt dokument i Excelformat och innehåller mycket detaljerad information som vi inte anser är lämplig att sprida till allmänheten. Tidigare har vi fått information om att vi inte är skyldiga att lämna ut underhållsplanen till mäklare eller potentiella köpare, utan att det räcker med att informera om planerade och kommande renoveringar. Men vad gäller när en medlem begär att få ta del av underhållsplanen – har de rätt till det?

Vi har hört att bostadsrättsföreningar måste gå över till redovisningsmetod K3 från och med 2026. Vad innebär det? I dag sköter en medlem vår bokföring, men vi funderar på att anlita en extern ekonomisk förvaltare från och med nästa år. Vad innebär det för merarbete vid en övergång till K3?

Får en styrelseledamot som avslutar sitt uppdrag per den sista december i år delta i budgetarbete under hösten som avser 2026? Eller är det på något sätt olämpligt?

Hur viktigt är det att kassaflödet är positivt? Resultatmässigt ser vår ekonomi ganska god ut och vår skuldsättning är låg. Men under de senaste åren har vi haft ett negativt kassaflöde. Dock har vi pengar i kassan trots att vi amorterade på lånen förra året. Är vårt negativa kassaflöde ett problem?

Vad ligger gränserna för normal och hög belåningsgrad i föreningen? Finns det några riktlinjer för detta?

Vi ska sätta om några av våra lån i vår och har börjat diskutera om vi ska ha något slags lånepolicy för föreningen. Detta för att få en bättre långsiktig planering för lånen, det vill säga om de ska vara bundna eller rörliga. Hur ska vi tänka?

Med vilket intervall bör vi i styrelsen se över hela underhållsplanen från grunden, det vill säga omvärdera tidpunkter och kostnader i planen?

Vår förening har funnits i fem år och vi har nu påbörjat arbetet med en underhållsplan. Vi diskuterar dock vad den nya ändringen i bostadsrättslagen innebär för oss. Finns det något strikt lagkrav på oss att vi måste ha en underhållsplan för de kommande 50 åren?

Vi avsätter i dag mer till föreningens underhållsfond än vad stadgarna anger. Kan vi ta ut pengar från fonden för annat än underhåll efter att pengarna bokförts där? Detta för att eventuellt använda pengarna till att amortera eller oförutsett ökade kostnader för el, fjärrvärme eller liknande. Vårt hus totalrenoverades för tre år sedan, varför vi inte har några höga underhållskostnader under kommande tid.

Vi håller på med budgetarbetet för 2024 och min fråga är om det finns någon gräns för vad vi måste sätta av till underhållsfonden?