Ska internrevisorer få löpande information?

Vår internrevisor kommer att avgå under vintern. Måste vi ha en extrastämma för att välja en ny revisor eller kan vi i styrelsen anlita en ny?

Vi undrar om det är lagligt att styrelsens arvoden betalas ut genom sänkta månadsavgifter på bostadsrätterna för att undvika skatt och arbetsgivaravgifter?

Föreningen har haft årsstämma och vi misstänker att en medlem kommer att ha synpunkter på stämmoprotokollet. Hur kan medlemmen klandra stämman? Är det en skriftlig begäran till styrelsen eller finns det någon formalia kring detta? Och hur hanterar vi det som styrelse?

På förra årsmötet beslutades om ett styrelsearvode på 70 000 kronor. Får vi som sitter i styrelsen ta ut mindre eller inget arvode alls och efterskänka resten till föreningen? Eller måste vi ta ut hela summan då det har beslutats på en stämma?

Vad innebär det när det står i stadgarna att ombudet på en föreningsstämma får företräda högst två medlemmar? Om fullmakten givits till en annan medlem, har då medlemmen rösträtt för sig själv plus en till medlem? Eller får man företräda två andra som inte är där? Om en medlem kommer med tre fullmakter, hur många röster kan då medlemmen använda?

Vad gäller styrelsearvodet har stämman beslutat om totalt två prisbasbelopp exklusive sociala avgifter att fördela bland ledamöterna. Men vilket prisbasbelopp ska vi räkna med – det för år 2023 när beslutet fattades eller 2024 års prisbasbelopp då vi kommer att fördela ut styrelsearvodet?

Vi har en suppleant i styrelsen som har ett eget aktiebolag inom fastighetsskötsel. Nu har vi i ett anbudsförfarande valt suppleantens bolag att fortsättningsvis sköta den tekniska förvaltningen i föreningen. Frågan är om det är lämpligt att denne sitter i styrelsen då det är den ende suppleanten och som kommer att behöva träda in när någon ledamot inte kan närvara på mötena? Eller räcker det om vi ber suppleanten lämna möteslokalen medan vi diskuterar exempelvis hur förvaltningsuppdraget sköts?

Är det en jävsituation om valberedningen, som bara består av en person, föreslår sin svåger att sitta som ledamot i styrelsen?

På årsstämman förra året kom en fråga upp om valberedningen på något sätt kan få ersättning för det arbete den lägger ner. Vid vårt första styrelsemöte efter stämman diskuterades ifall ett presentkort kan vara en bra lösning då vi inte vill ge ersättning i form av pengar. Kan vi göra det och vad behöver vi i så fall tänka på? Behöver det till exempel tas upp i vår årsredovisning?

Vi har en medlem i vår bostadsrättsförening som jobbar mycket med byte av lås, dörrar, bortforsling av skräp med mera och som hjälper oss i föreningen med sådant. Därmed sparar vi ganska mycket pengar på det. Vi vill gärna ersätta medlemmen på något vis och undrar vilka möjligheter som finns?

Om det är två ägare till bostadsrätten, med hälften vardera, kan båda ha uppdrag inom föreningsarbetet?