Kan båda sitta i styrelsen?

Vi har en suppleant i styrelsen som har ett eget aktiebolag inom fastighetsskötsel. Nu har vi i ett anbudsförfarande valt suppleantens bolag att fortsättningsvis sköta den tekniska förvaltningen i föreningen. Frågan är om det är lämpligt att denne sitter i styrelsen då det är den ende suppleanten och som kommer att behöva träda in när någon ledamot inte kan närvara på mötena? Eller räcker det om vi ber suppleanten lämna möteslokalen medan vi diskuterar exempelvis hur förvaltningsuppdraget sköts?

Är det en jävsituation om valberedningen, som bara består av en person, föreslår sin svåger att sitta som ledamot i styrelsen?

Vad innebär det när det står i stadgarna att ombudet på en föreningsstämma får företräda högst två medlemmar? Om fullmakten givits till en annan medlem, har då medlemmen rösträtt för sig själv plus en till medlem? Eller får man företräda två andra som inte är där? Om en medlem kommer med tre fullmakter, hur många röster kan då medlemmen använda?

Styrelsen måste ju alltid kalla till en stämma om minst en tiondel av de röstberättigade begär det. I begäran om extrastämma som inkommit till oss anges ett datum för stämman. Måste styrelsen rätta sig efter det datumet? Hur lång tid efter begäran inkommit har styrelsen på sig att arrangera extrastämman?

Vår internrevisor kommer att avgå under vintern. Måste vi ha en extrastämma för att välja en ny revisor eller kan vi i styrelsen anlita en ny?

Vår sittande styrelse tillträdde när två tredjedelar av räkenskapsåret gått. Har den styrelse som avgick vid stämman den 1 september något ansvar för räkenskapsåret 2023? Eller faller allt på den nyvalda styrelsen?

Vi i styrelsen undrar om våra internrevisorer har rätt att få information löpande om vårt styrelsearbete, till exempel om utlägg . Eller har hen bara rätt att få det i samband med när årsredovisningen ska gås igenom?

Vi har läst att föreningen kan hålla årsstämman med endast en till tre medlemmar närvarande beroende på hur många justerare vi ska ha enligt stadgarna och om vi har en ”inlånad” ordförande. Men om alla tre sitter i styrelsen kan vi då besluta om ansvarsfrihet för oss själva? Måste det inte vara medlemmar som inte är med i styrelsen som beslutar det?

I slutet av april skulle vi ha hållit årsstämma i vår förening men vi sköt på den till mitten av juni av olika anledningar Vad händer om vi inte kan ha stämman då heller? Finns det något straff eller någon straffavgift?

Vi ska kalla till en extra föreningsstämma för att anta nya stadgar. Kan vi behandla fler ärenden, som också kräver beslut på en stämma, samtidigt?

Vi ska ha årsstämma snart. Vår fråga är om en person som i dagsläget inte är med i styrelsen, men som är intresserad av att bli invald, kan bli det trots att denne inte har möjlighet att närvara på årsstämman?

Vi undrar över hur reglerna för närvaro på föreningsstämman ser ut, det vill säga vem som har rätt att närvara? När en medlem köper en lägenhet ansöker denne om medlemskap. Om medlemmen sedan bor ihop med någon, får även den personen delta på föreningsstämman? Ska den personen i så fall kallas till årsmötet, stå på närvarolistan med mera?