Är den nya styrelsen ansvarig för hela året?

Vi har läst att föreningen kan hålla årsstämman med endast en till tre medlemmar närvarande beroende på hur många justerare vi ska ha enligt stadgarna och om vi har en ”inlånad” ordförande. Men om alla tre sitter i styrelsen kan vi då besluta om ansvarsfrihet för oss själva? Måste det inte vara medlemmar som inte är med i styrelsen som beslutar det?

Vi undrar om det är möjligt att ha en adjungerad ledamot i styrelsen? Till exempel under de sista månaderna på året för att denne sedan förhoppningsvis blir invald i styrelsen på stämman nästa år. Den adjungerade ledamoten deltar i så fall på styrelsemötena utan rösträtt.

Föreningen har haft årsstämma och vi misstänker att en medlem kommer att ha synpunkter på stämmoprotokollet. Hur kan medlemmen klandra stämman? Är det en skriftlig begäran till styrelsen eller finns det någon formalia kring detta? Och hur hanterar vi det som styrelse?

Vi har haft en diskussion i föreningen som gäller vilka som får närvara på styrelsemöten. Har till exempel valberedningen rätt att närvara om den begär det?

Vi funderar på att föreslå stämman att ändra våra stadgar så att inte två från samma hushåll kan ingå i styrelsen. Vi är en väldigt liten förening med tre personer i styrelsen och tror därför att det kan bli känsligt om två familjemedlemmar deltar. Kan vi besluta om det och lägger vi då fram en proposition för stämman?

Vad innebär det när det står i stadgarna att ombudet på en föreningsstämma får företräda högst två medlemmar? Om fullmakten givits till en annan medlem, har då medlemmen rösträtt för sig själv plus en till medlem? Eller får man företräda två andra som inte är där? Om en medlem kommer med tre fullmakter, hur många röster kan då medlemmen använda?

En bostadsrättshavare i vår förening som äger bostadsrätten helt själv har ny folkbokföringsadress på annan ort sedan förra året. Kan medlemmen ha förtroendeuppdrag i föreningen även om hen inte bor här?

Vi är en styrelse som består av åtta personer, varav fem är ledamöter. Problemet är att av dessa är det enbart tre som engagerar sig. Vår förening är relativt stor. Hur kan vi göra för att skapa incitament att engagera sig mer? Kan vi på något sätt formulera en beslutspunkt som sänker arvodet för dem som inte gör något?

Kan jag som ledamot kräva att ordförande kallar till ett budgetmöte?

Inför konstituerandemötet som vi håller direkt efter årsmötet kommer en ordinarie ledamot att vara bortrest. Kan dennes röst gälla genom fullmakt eller ska en suppleant gå in, eller måste vi skjuta på det konstituerande styrelsemötet? Vad är korrekt att göra?

Styrelsen måste ju alltid kalla till en stämma om minst en tiondel av de röstberättigade begär det. I begäran om extrastämma som inkommit till oss anges ett datum för stämman. Måste styrelsen rätta sig efter det datumet? Hur lång tid efter begäran inkommit har styrelsen på sig att arrangera extrastämman?