Styrelsesuppleantens roll
Suppleantens roll är att ersätta en ordinarie styrelseledamot som av någon anledning inte kan närvara vid ett styrelsemöte.
Det kan bli aktuellt för suppleanten att ersätta en ledamot vid förhinder såsom vid semester eller sjukdom men också om ordinarie ledamot lämnar sitt styrelseuppdrag i förtid.
Val på stämman
Det är bara stämman som kan välja vem som ska vara ordinarie ledamot respektive suppleant. En suppleant kan alltså aldrig omvandlas till ordinarie ledamot annat än genom stämmans val.
Av föreningens stadgar framgår antalet, eller ett spann med ett lägsta och ett högsta antal styrelseledamöter, eventuella suppleanter och revisorer. Även tiden för deras uppdrag och vilka som är valbara till uppdragen ska framgå. Om inte något annat har bestämts i stadgarna, kan bostadsrättshavarens make eller sambo väljas till styrelseledamot eller suppleant även om maken eller sambon inte är medlem i föreningen.
Tjänstgörande suppleant
När en suppleant kallas till styrelsemötet för att ersätta en frånvarande styrelseledamot kommer denne fortfarande att vara suppleant men det kallas att suppleanten tjänstgör. Det ska framgå av styrelseprotokollet att någon suppleant har ersatt en ordinarie ledamot.
Det är styrelsens ordförande som kallar suppleanter att tjänstgöra. Dessa tjänstgör i den ordning som ordföranden bestämmer om inget annat beslutats av stämman.
På styrelsemötet har en tjänstgörande suppleant både yttranderätt och rösträtt. Suppleanten har med andra ord samma funktion som en ordinarie ledamot och samma ansvar för de beslut som denne deltar i. En tjänstgörande suppleant kan till exempel underteckna årsredovisningen och suppleanten kan, oavsett om den tjänstgör eller inte, vara protokollförare. En suppleant kan dock inte vara styrelseordförande, det kan endast en ordinarie ledamot vara. En tjänstgörande suppleant omfattas som regel av styrelsens ansvarsförsäkring.
En suppleant som inte har kallats att tjänstgöra har ingen laglig rätt att delta på styrelsemötet. Det är dock ofta lämpligt att suppleanterna kallas till samtliga styrelsemöten, även när de inte tjänstgör. Detta för att de ska hålla sig uppdaterade i vad som händer i föreningen vilket underlättar vid framtida tjänstgöring.
Beslutsförhet
Styrelsen måste alltid kunna fatta beslut eller vara beslutsför som det heter. Styrelsen är beslutsför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter, eller det högre antal som har bestämts i stadgarna, är närvarande. Vid bedömningen av om styrelsen är beslutsför ska styrelseledamöter som är jäviga anses som frånvarande. En suppleant ska alltså kallas in när en ordinarie ledamot är jävig i någon av de frågor som ska behandlas på styrelsemötet.
Om en styrelseledamot inte kan närvara vid ett styrelsemöte och det finns en suppleant ska denne kallas att tjänstgöra.
En ny styrelseledamot eller suppleant behöver inte väljas förrän vid nästa årsstämma om styrelsen är beslutsför med de ledamöter och suppleanter som sitter kvar.
Läs gärna mer om de olika rollerna i styrelsen här.
