Vi råkade välja för många suppleanter – vad gör vi?

Vi har en situation där sittande kassör, ordinarie ledamot, ska flytta från föreningen. En av suppleanterna är intresserad av att ta över. Kan vi ha en suppleant som kassör? I stadgarna kan vi inte hitta något om det. Vid nästa ordinarie stämma kan vi ju föreslå att suppleanten blir ordinarie.

En ledamot i vår styrelse flyttar. Behöver vi ta in en suppleant när vi är sex ledamöter av sju kvar? Och i så fall kan jag som ordförande välja vilken av våra tre suppleanter som ska ersätta ledamoten, och välja samma varje gång?

På senaste ordinarie stämma valde vi en styrelse med fyra ledamöter och en suppleant. Efter en tid hoppade en ledamot av vilket registrerades hos Bolagsverket. Kvar finns tre ledamöter och en suppleant. Generellt sett är vårt styrelsearbete upplagt så att vi diskuterar ärenden utan hänsyn till vilken ställning man har i styrelsegruppen. Dock deltar inte suppleanten i omröstningar om sådana skulle förekomma. Nu är det dags att underteckna årsredovisningen. En ledamot hävdar att även suppleanten ska skriva under eftersom denne anses ersätta den avgångne ledamoten. Men vi är oense. Suppleanten kan väl bara hoppa in för någon av de tre befintliga ledamöterna? Om den avgångne ledamoten ska ersättas måste det väl ske på en extra stämma? Och ska suppleanten verkligen skriva under årsredovisningen?

Om en ledamot har flyttat från föreningen är då vår suppleant fortfarande en suppleant och ska inte benämnas ledamot? Jag hörde en ledamot som sa att styrelsen nu väljer in vår suppleant som ledamot, men det stämmer väl inte? Bör vi nu ange en ledamot som till exempel ”vakant” på anslag i trapphus för att indikera att suppleanten har börjat ”tjänstgöra”?

Vi är en förening med fyra lägenheter som har Bostadsrätternas stadgemall. Det innebär att vi enligt stadgarna på en stämma kan välja en extern ledamot. Eftersom föreningen är liten skulle det vara bra att kunna ha mer än en extern ledamot i styrelsen. Finns det några nackdelar med att ändra till två externa i stadgarna?

I vår styrelse är vi tre ledamöter, där en vill avgå med omedelbar verkan. Hur gör vi nu? Den som avgått måste väl ersättas direkt med en ny ledamot, för vi kan väl inte bara ha två ledamöter? Måste vi ha en extrastämma för att välja ny ledamot?

Om en suppleant som sitter i styrelsen polisanmäler styrelsen, kan då personen sitta kvar? Personen i fråga har inte visat några tendenser att avgå.

Vår styrelseordförande kommer att vara bortrest under stora delar av nästa månad. Kan vi ha styrelsemöte utan ordförande?