Årsredovisning

Det finns lagkrav på vad en årsredovisning måste innehålla. Från och med nästa år måste dessutom bostadsrättsföreningen även registrera årsredovisningen hos Bolagsverket.

Årsredovisningen är den redovisning som styrelsen lämnar efter ett avslutat räkenskapsår och som ska behandlas på ordinarie föreningsstämma.

Krav på innehållet

Årsredovisningen ska innehålla förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning, kassaflödesanalys och noter. Den ska skrivas under av alla ledamöter och föreningens revisor ska skriva under revisionsberättelsen.

Förvaltningsberättelsen ger en övergripande bild

En förvaltningsberättelse ska beskriva föreningens verksamhet, viktiga händelser under året, ekonomisk utveckling, styrelsens sammansättning samt förslag till hur årets resultat ska hanteras. Den kompletterar årsredovisningen med information som ger en helhetsbild av föreningens situation och framtidsutsikter.

I förvaltningsberättelsen är det obligatoriskt att redovisa vissa nyckeltal såsom årsavgift per kvadratmeter, skuldsättning per kvadratmeter, sparande per kvadratmeter, räntekänslighet och energikostnad per kvadratmeter.

Balans- och resultaträkning

Resultaträkningen visar föreningens intäkter och kostnader under året, och hur dessa leder fram till årets resultat. Den ger en översikt över hur föreningen har gått ekonomiskt. Vid förlust ska föreningen beskriva hur framtida ekonomiska åtaganden, såsom underhåll av fastigheten, ska kunna finansieras. Många gånger beror underskottet på reglerna om hur intäkter och kostnader ska redovisas. Verkligheten bakom siffrorna i årsredovisningen är ofta en helt annan och föreningen kan ha en god ekonomi trots ett underskott på sista raden i resultaträkningen.

Balansräkningen visar föreningens tillgångar, skulder och eget kapital vid årets slut. Den ger en bild av föreningens ekonomiska ställning och hur verksamheten är finansierad.

Kassaflödesanalys

Analysen beskriver föreningens likvida flöde med samtliga in- och utbetalningar som skett under året. Sist i analysen kan utläsas om föreningen har plus eller minus i kassan.

Noter

Noterna förklarar mer i detalj vilka siffror som döljer sig i resultat- och balansräkningen. Den första noten handlar om vilka redovisningsprinciper föreningen använder sig av. Från år 2026 ska alla föreningar använda sig av K3-regelverket i stället för K2-regelverket vilket de allra flesta föreningar använt fram till idag.

Årsredovisningen ska undertecknas av styrelsen

Årsredovisningen ska skrivas under av samtliga styrelseledamöter men en ledamot som lämnat styrelsen under året behöver inte underteckna den. En styrelseledamot kan inte vägra att skriva under årsredovisningen även om denne har en avvikande mening och kan heller inte lämna fullmakt till någon annan att skriva under årsredovisningen.

Om en styrelsesuppleant ersätter en styrelseledamot vid underskriften, ska det framgå att personen skrivit under i egenskap av tjänstgörande styrelsesuppleant.

Datering av årsredovisningen

Nytt inför 2026 är att årsredovisningen både ska dateras och innehålla uppgift om den dag då den undertecknades. En årsredovisning anses upprättad den dag den är daterad vilket är då det slutliga innehållet är bestämt och klart för undertecknande. Därefter får inget innehåll ändras med mindre än att en ny årsredovisning tas fram.

Eftersom det numera är vanligt att underskrifterna sker digitalt framgår datum för underskrift vid varje ledamots namn.

Om underskrifterna inte sker digitalt ska namnförtydligande och datum finnas med. Ifall alla skriver under samtidigt räcker ett datum.

När årsredovisningen måste vara klar

Årsredovisningen ska enligt årsredovisningslagen lämnas till föreningens revisor för granskning senast sex veckor före stämman. Vissa föreningar kan ha avtalat med revisorn om en tidigare tidpunkt.

Styrelsen ska sedan, enligt lag, få den i retur tillsammans med revisionsberättelsen senast tre veckor före stämman.

Ett tips är att styrelsen vid planeringen utgår ifrån när föreningen behöver ha stämman enligt stadgar och lag och sedan räknar bakåt.

Revisorn roll

Inför sin ekonomiska granskning vill föreningens revisor i regel ha alla styrelseprotokoll och all bokföring, det vill säga verifikationer, från förra året att gå igenom i samband med granskningen. Den innefattar att kontrollera räkenskaperna, oftast genom stickprov, och att bokföringen i övrigt stämmer med verkligheten.

Revisorn granskar att redovisningen utförts enligt god redovisningssed, som det heter. I förvaltningskontrollen ingår bland annat granskning av den tekniska förvaltningen, till exempel att styrelsen ser till att byggnader och mark sköts på ett tillfredsställande sätt.

När revisionen är klar

I revisionsberättelsen, den handling som revisorn lämnar efter revisionen, ska revisorn uttala sig om ifall denne anser att årsredovisningen ger en riktig bild av föreningens ekonomiska ställning och resultat. Revisorn föreslår om resultat- och balansräkning ska fastställas enligt årsredovisningen, om årets resultat ska behandlas enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Håll årsredovisningen tillgänglig för medlemmarna

När kallelsen till stämman skickas ut ska årsredovisningen vara påskriven av samtliga styrelseledamöter och revisionsberättelsen ska finnas med. Styrelsen väljer själv om årsredovisningen ska delas ut, men den måste finnas påskriven, klar och tillgänglig för medlemmarna senast två veckor före stämman, till exempel på föreningens webbplats, om en sådan finns. Kopior av årsredovisning och revisionsberättelse ska dock genast och utan kostnad för mottagaren skickas med post till de medlemmar som begär det.

Registrering hos Bolagsverket

I och med lagändringar som trädde i kraft den 1 januari 2025 kommer alla bostadsrättsföreningar behöva registrera sina årsredovisningar och revisionsberättelser hos Bolagsverket. Tidigare var det bara stora föreningar som behövde göra detta. De nya reglerna tillämpas första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter den 31 december 2024. Det innebär i praktiken att de flesta bostadsrättsföreningar ska skicka in årsredovisningen för 2025 inom en månad efter att den har behandlats på årsstämman 2026.

På Bolagsverkets webbplats finns mer information om hur detta bör gå till.

Förseningsavgift hos Bolagsverket

Årsredovisningen ska alltså vara inskickad till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut, annars kan styrelsen behöva betala en förseningsavgift. Förseningsavgiften för en bostadsrättsförening uppgår till 7 500 kronor. Om årsredovisningen inte kommer in inom ytterligare två månader tillkommer ytterligare 7 500 kronor och om det fortfarande dröjer tillkommer en tredje avgift på 15 000 kronor. Sammanlagt kan föreningen alltså behöva betala upp till 30 000 kr i förseningsavgifter om årsredovisningen är mycket sen. 

Försenad årsredovisning och försenad ordinarie stämma

Att inte upprätta och skriva under årsredovisningen i tid är ett bokföringsbrott som styrelsen i värsta fall kan åtalas för. Inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår, eller den tidigare tidpunkt som anges i stadgarna, ska medlemmarna hålla en ordinarie föreningsstämma där styrelsen ska lägga fram årsredovisningen och revisionsberättelsen. Om styrelsen till exempel skulle behöva skjuta på stämman är det ändå viktigt att föreningen upprättar och skriver under årsredovisningen inom rätt tid efter räkenskapsårets slut. Tänk på att kallelsen till en försenad ordinarie stämman även ska skickas med post till varje medlem.

Rev. 2025-11-05