Stadgar och stadgeändring

Föreningens stadgar är både ett internt regelverk och en sammanfattning av vad medlemmarna måste rätta sig efter enligt lag. Tydliga stadgar är en bra grund för en väl fungerande bostadsrättsförening.

Enligt bostadsrättslagen måste alla bostadsrättsföreningar ha stadgar och lagen anger vad som minst måste finnas med i dessa. Det innebär att föreningen inte kan ändra och skriva vad som helst i stadgarna. Stadgarnas uppgift är också att förtydliga det som står i lagen och att reglera vad som gäller i föreningen. 

Mycket kan dock regleras i stadgarna. Bostadsrättslagen säger exempelvis att en medlem ansvarar för det inre underhållet av lägenheten om stadgarna inte säger något annat. De flesta föreningar förtydligar vad detta ansvar innebär för medlemmarna genom att i sina stadgar precisera vad som är inre underhåll.

Det går inte att i stadgarna ta in något som strider mot lag. Om detta sker så gäller lagen alltid ändå.

Ändring av stadgarna

Om en bostadsrättsförening vill ändra sina stadgar ska beslut fattas av föreningsstämma. Det kan ske både vid ordinarie stämmor och vid extra stämmor.

Föreningen kan vilja revidera sina stadgar av flera skäl, inte minst för att anpassa dem till gällande lag. För att en stämma ska kunna ändra stadgarna krävs att ärendet tydligt angivits i kallelsen till stämman. Enligt lag ska handlingarna finnas tillgängliga för medlemmarna från det att kallelse går ut och skickas till dem som begär det. I kallelsen ska dessutom det huvudsakliga innehållet av förslaget till ändring anges. Det lämpligaste sättet att uppfylla detta är att lägga med förslaget till ändring till kallelsen så att inga tveksamheter uppstår.

Det går att fatta beslut på en enda föreningsstämma om alla medlemmar kommer till stämman (eller lämnar fullmakt) och alla är eniga. Det ska då framgå av stämmoprotokollet att samtliga medlemmar har närvarat och att beslutet var enhälligt. Stämmor där alla medlemmar är närvarande, och är eniga, är dock sällsynta.

Därför finns det en hjälpregel som innebär att föreningen beslutar om stadgeändringar på två stämmor, vilka måste ligga efter varandra. Ett sätt att göra detta är att man först har en extra föreningsstämma där stadgeändringen beslutas och därefter fattar det andra beslutet på den ordinarie stämman.

Kallelsetider, regler och beslut

Kallelse till ordinarie stämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före föreningsstämman. I stadgar får dock bestämmas att kallelse till stämma får utfärdas senast två veckor före stämman. Kallelse till extra stämma ska utfärdas tidigast sex veckor före och senast två veckor före stämman. Om stämman ska behandla en stadgeändring måste kallelsen utfärdas senast fyra veckor före stämman. Även i denna situation är det möjligt att i stadgarna reglera att den senare tiden bestäms till två veckor.

Styrelsen får inte kalla till den andra stämman förrän den första stämman har hållits. I kallelsen till den andra stämman ska det anges vilket beslut den första stämman har fattat. Stadgarna behöver inte skickas ut på nytt om inte den första stämman ändrade något i förslaget.

Vid första stämman kan ändringar göras i stadgeförslaget som skickades ut till stämman. Däremot får inga ändringar göras i stadgeförslaget mellan den första och andra stämman och inte heller i det beslut som fattas på den andra stämman. Beslutet på den andra stämman ska bara bekräfta det beslut som fattades på den första stämman.

Om beslut om justeringar fattas vid den andra stämman räknas det som ett första beslut vilket då kräver en efterföljande stämma för att stadgeändringen ska vara giltig.

Majoritet för stadgeändringen

På den första stämman ska mer än hälften av de avgivna rösterna vara för stadgeändringsförslaget. På den andra stämman ska minst 2/3 av de röstande vara för beslutet för att ändringsförslaget ska gå igenom. 

Vissa typer av stadgeändringar kräver extra stor majoritet som till exempel att ändra grunderna för hur månadsavgifterna ska fördelas. Då krävs att en majoritet på minst 3/4 av de röstande på den andra stämman är för beslutet.

Stadgarna kan dock innehålla fler villkor för att stadgarna ska ändras i någon fråga. Dessa gäller då utöver vad Bostadsrättslagen föreskriver.

Anmäl stadgeändringen till Bolagsverket

När stadgeändringen är beslutad ska ändringen anmälas till Bolagsverket för registrering. Smidigast är det att anmäla stadgeändringen i e-tjänsten verksamt.se. De föreningar som anmäler ändringar elektroniskt får ett meddelande om att ändringen kommit in. Om det av någon anledning inte går att använda e-tjänsten kan en blankett fyllas i, skrivas ut och skickas in till Bolagsverket. Kostnaden för en elektronisk ändring av stadgar är 900 kronor jämfört med 1 100 kronor om styrelsen i stället väljer att ändra via pappersblankett.

Till anmälan skickas de nya stadgarna tillsammans med bestyrka kopior av protokollen från båda stämmorna.  I protokollen från stämmorna ska det stå med vilken majoritet ett beslut om stadgeändring har fattats. Om samtliga medlemmar har varit närvarande ska det framgå. Protokollen ska som vanligt vara undertecknade av protokollföraren och justerade av stämmans ordförande och justerare. Föreningens namn, stämmans datum och ort ska också finnas med i protokollet.

De nya stadgarna gäller inte, och får inte börja tillämpas, förrän de är registrerade.

Bolagsverket granskar protokollen noga. Om Bolagsverket skulle finna att beslutet inte har fattats i rätt ordning eller att stadgarna strider mot lagen vägras registrering och stadgarna kan inte tillämpas. Föreningen får då börja om från början.

För att inte riskera en sådan situation är det lämpligt att man först rådgör med någon hos Bostadsrätterna.

Rev. 2025-12-12