Suppleant polisanmälde styrelsen – bör hen avgå?

Vi är en förening med fyra lägenheter som har Bostadsrätternas stadgemall. Det innebär att vi enligt stadgarna på en stämma kan välja en extern ledamot. Eftersom föreningen är liten skulle det vara bra att kunna ha mer än en extern ledamot i styrelsen. Finns det några nackdelar med att ändra till två externa i stadgarna?

I vår styrelse är vi tre ledamöter, där en vill avgå med omedelbar verkan. Hur gör vi nu? Den som avgått måste väl ersättas direkt med en ny ledamot, för vi kan väl inte bara ha två ledamöter? Måste vi ha en extrastämma för att välja ny ledamot?

Vår styrelseordförande kommer att vara bortrest under stora delar av nästa månad. Kan vi ha styrelsemöte utan ordförande?

När är vår styrelse beslutsför och inte? I våra stadgar står att styrelsen är beslutsför när antalet närvarande ledamöter vid sammanträdet överstiger hälften av samtliga styrelseledamöter. I styrelsen har vi för närvarande totalt fem ordinarie ledamöter samt en suppleant. Om två ordinarie ledamöter och en suppleant deltar på ett styrelsemöte, är vi beslutsföra då?

Vi vill besluta om en extra amortering på våra stora lån för att få ner räntekostnaden. Krävs ett stämmobeslut om detta eller kan styrelsen besluta om det som en del av vårt ansvar för föreningens ekonomi?

Som ordförande i min förening har jag vid något tillfälle haft en annan uppfattning om anteckningarna i protokollet. Jag har då velat lägga till saker i protokollet. Men protokollföraren menar att jag inte får göra så. Vad är det som gäller egentligen?

Vi har en piskställning på gården som inte används. Kan styrelsen besluta om att ta bort den?

Kan styrelsen fatta beslut om att ta ett lån på 100 000 kronor för att klara kassaflödet under nästkommande år i avvaktan på att räntan går ner? Eller är det ett beslut som måste fattas på en extra föreningsstämma?

Vår ordförande har blivit allvarligt sjuk och kan förmodligen inte delta på kommande styrelsemöten. Kan vi vid nästa möte komma överens om vem som tar över ordförandeklubban eller måste vi hålla ett nytt konstituerande styrelsemöte? Måste det hållas en extrastämma om ingen av de sittande ledamöterna vill ta över ordförandeposten?

I vår styrelse deltar suppleanterna på mötena och är i högsta grad delaktiga i styrelsearbetet. Kan en suppleant vara protokollförare på styrelsemötet, alltså i rollen som suppleant och inte som ersättare för ordinarie ledamot?

På en av era utbildningar om styrelsens arbete tog ni upp att suppleanter inte har rätt att läsa protokoll från möten de själva inte deltagit i, och inte heller tidigare års protokoll. I min styrelse motsätter de sig detta. Har jag missuppfattat vad som gäller?

Vi funderar på att dra in fiber till vår fastighet. Det bekostas i så fall av föreningen, men med en ”öppen lösning” där varje medlem sedan själv får avgöra vilket abonnemang den vill ha. Är detta något vi i styrelsen kan besluta om eller behöver det röstas igenom av medlemmarna på en stämma?

Vi har en situation där sittande kassör, ordinarie ledamot, ska flytta från föreningen. En av suppleanterna är intresserad av att ta över. Kan vi ha en suppleant som kassör? I stadgarna kan vi inte hitta något om det. Vid nästa ordinarie stämma kan vi ju föreslå att suppleanten blir ordinarie.