Motion från icke-medlem – hur ska den behandlas?

Vi ska ha en extra föreningsstämma med anledning av att vi vill ändra stadgarna. Styrelsen kommer också att lägga fram ytterligare en proposition till stämman. Måste medlemmarna ges möjlighet att lägga fram motioner inför extrastämman?

Vi i styrelsen vill föreslå på stämman i år att det ska sättas ett lås på en grind. Tanken är att stämman får besluta om ja eller nej till ett lås, men att styrelsen sedan beslutar närmare om typen av lås. Ska vi i styrelsen lägga fram det som en motion? Kan alla i föreningen rösta, det vill säga även vi styrelseledamöter? Dessutom, ska motionen anses komma från styrelsen även om någon av styrelseledamöterna då väljer att rösta nej? Och är det något som hindrar att stämman bara röstar ja eller nej till lås och inte om detaljer såsom typ av lås?

I stadgarna för vår förening står att en medlem som vill lämna en motion till stämman måste göra det före januari månads slut trots att årsmötet planeras till mitten av maj. Någon rutin för att informera medlemmarna i januari om detta har vi inte. Det känns väldigt tidigt och lite som att säga att medlemmarna inte ska komma med några förslag. Är det vanligt att ha denna skrivning i stadgarna?

Årsstämman avslog en motion om inglasning av balkonger förra året och nu vill en medlem lägga samma motion igen utan ändring. Kan samma motion läggas fram för stämman flera gånger?

Vad innebär det när det står i stadgarna att ombudet på en föreningsstämma får företräda högst två medlemmar? Om fullmakten givits till en annan medlem, har då medlemmen rösträtt för sig själv plus en till medlem? Eller får man företräda två andra som inte är där? Om en medlem kommer med tre fullmakter, hur många röster kan då medlemmen använda?

Styrelsen måste ju alltid kalla till en stämma om minst en tiondel av de röstberättigade begär det. I begäran om extrastämma som inkommit till oss anges ett datum för stämman. Måste styrelsen rätta sig efter det datumet? Hur lång tid efter begäran inkommit har styrelsen på sig att arrangera extrastämman?

I slutet av april skulle vi ha hållit årsstämma i vår förening men vi sköt på den till mitten av juni av olika anledningar Vad händer om vi inte kan ha stämman då heller? Finns det något straff eller någon straffavgift?

Vi ska kalla till en extra föreningsstämma för att anta nya stadgar. Kan vi behandla fler ärenden, som också kräver beslut på en stämma, samtidigt?

Vi ska ha årsstämma snart. Vår fråga är om en person som i dagsläget inte är med i styrelsen, men som är intresserad av att bli invald, kan bli det trots att denne inte har möjlighet att närvara på årsstämman?

Vi undrar över hur reglerna för närvaro på föreningsstämman ser ut, det vill säga vem som har rätt att närvara? När en medlem köper en lägenhet ansöker denne om medlemskap. Om medlemmen sedan bor ihop med någon, får även den personen delta på föreningsstämman? Ska den personen i så fall kallas till årsmötet, stå på närvarolistan med mera?

Vi har en medlem som bråkar på årsstämman om allt möjligt som inte har med dagordningen att göra. Medlemmen bryr sig inte om tillsägelser. Kan vi avvisa en sådan medlem från lokalen?

Vi hittar ingenstans vad som gäller om närvaro vid stämman. I lagen om ekonomiska föreningar stadgas om majoritetskrav, men krävs det att en viss andel av medlemmarna ska vara närvarande, eller har lämnat fullmakt, för att stämman ska vara behörig att fatta beslut? Vi är en liten förening med 13 lägenheter.

På en av era kurser sas det angående yttranderätt på stämman att sambor/partners inte hade yttranderätt om de inte var medlemmar. Men i stadgarna står ju att ”Till ledamot eller suppleant kan förutom medlem även väljas person som tillhör medlemmens familjehushåll och som är bosatt i föreningens hus”.

Har försökt hitta information om vad som gäller beträffande närvarolista och röstlängd, men inte lyckats. Kan man ha en och samma lista som närvarolista och röstlängd eller måste man ha en lista som visar vilka som närvarar och en annan som visar vilka som är för eller emot ett beslut?