Undvik fallgroparna inför årets stämma
Årsstämman står för dörren i många bostadsrättsföreningar och eftersom styrelsearbete ofta är ett sidouppdrag är det inte alltid lätt att hålla reda på vad som gäller och att göra rätt. Vad är viktigt att tänka på för att slippa merarbete i efterhand? Rikard Wahlstrand, styrelserådgivare på Bostadsrätterna, ger här några råd.
Ledamöterna i landets bostadsrättsföreningars styrelser gör arbetet på sin fritid och kan rimligtvis inte alltid ha koll på gällande lagstiftning, särskilt som förutsättningarna för stämmorna har ändrats fram och tillbaka de senaste åren på grund av pandemin.
Ibland sker formaliafel som att kallelsen till årsstämman skickas ut för sent, beslut fattas med fel majoritet eller att själva sättet att hålla stämman inte är enligt lag. Konsekvenserna av detta blir mer arbete i och med att föreningsstämman måste göras om.
– Först och främst är det bra att tidigt se till att ha en person, en stämmoordförande, som är duktig på att leda stämman. På det sättet undviks problem som att beslut inte fattas på rätt sätt och med rätt majoritet, säger Rikard Wahlstrand, jurist och styrelserådgivare på Bostadsrätterna.
Han framhåller att det också bidrar till att fler medlemmar kommer till stämman, för att de känner en trygghet i att den leds på rätt sätt.
Lika viktigt är det att ha en person som kan skriva och även leverera ett protokoll från stämman inom de tre veckorna föreningen har på sig.
– Det förekommer att föreningar faktiskt inte riktigt vet vad som beslutades på stämman, så den sekreterare som väljs på stämman har verkligen en nyckelroll.
Den tillfälliga stämmolagen som upphörde vid årsskiftet gjorde att stämmor kunde hållas digitalt i kombination med poströstning, utan närvaro. Dessutom tilläts rena poströstningsstämmor. Nu är det inte längre möjligt. Däremot kan föreningen – precis som före pandemin – hålla en stämma digitalt, men då måste det också finnas en plats dit medlemmarna kan komma och närvara.
– Om föreningen gör fel, alltså kallar till en helt digital stämma och även genomför den, kan stämman klandras i domstol. Då är det bara att börja om från början – gör om, gör rätt, säger Rikard Wahlstrand.
Hur kan styrelsen förbereda sig så att fallgroparna undviks?
– Kolla upp i god tid vad som gäller, i föreningens stadgar, men även lagmässigt. Mycket information finner ni också på bostadsratterna.se.
Lycka till med stämman!
Styrelserådgivare och jurist
