Mallar för styrelsens arbete

Många styrelser tar över dokument såsom kallelser och protokoll från tidigare styrelser. Men ibland kanske inga förlagor finns eller också vill man börja om från start. Här har vi samlat mallar att utgå ifrån och som kan anpassas efter föreningens behov och förutsättningar.

Mallar för styrelsen

Kallelse och dagordning

Den här mallen kan användas som utgångspunkt när ni skriver kallelse till styrelsemötet. Den ger förslag på dagordning men ni anpassar den till era förhållanden och de frågor som tas upp.

Styrelseprotokoll

Använd mallen styrelseprotokoll som stöd för en tydlig och strukturerad dokumentation. Här föreslås de punkter som bör finnas med och ni fyller sedan på med de frågor ni har behandlat och vilka beslut som har fattats på styrelsemötet.

Stämmoprotokoll

I föreningens stadgar finns inskrivet vilka punkter som ska finnas på dagordningen. Den här mallen kan användas som utgångspunkt när ni skriver protokoll på föreningsstämman. Den ger förslag på skrivningar men ni anpassar den till era aktuella stadgar och ert årsmöte.

Motion till stämma

En motion är ett förslag från en medlem till föreningsstämman. Tipsa gärna föreningens medlemmar om att den finns. Mallen ger stöd för hur en motion kan formuleras och vad den bör innehålla. Se vidare i din bostadsrättsförenings stadgar vad som gäller för motioner.

Fullmakt för stämma

I samband med kallelsen till stämman är det en god idé att bifoga en fullmakt för de medlemmar som inte har möjlighet att närvara. Läs vidare i din bostadsrättsförenings stadgar vad som gäller för fullmakter.