Guide för webbredaktörer

Denna guide är avsedd som ett stöd för dig som har fått uppdraget att skapa eller uppdatera din bostadsrättsförenings webbplats.

1. Introduktion

Bostadsrätterna erbjuder en färdig webbplatsmall som är enkel att anpassa med text och bilder för er förening. Webbplatsen administreras direkt i webbläsaren utan att behöva några avancerade tekniska kunskaper.

Planera webbplatsens innehåll och struktur

Innan ni börjar bygga webbplatsen är det bra att planera strukturen. Fundera på vilken information och vilka bilder som ska finnas med, samt hur innehållet ska organiseras. En genomtänkt struktur gör det lättare för besökare att hitta rätt information.

Se till att styrelsens kontaktuppgifter är lätta att hitta. En tydlig meny med relevant information för medlemmarna, samt en särskild sida för mäklare gör webbplatsen mer användarvänlig och minskar belastningen på styrelsen. 

Hämta inspiration från demosidan

Besök gärna www.brfkopparhasten.se för att få inspiration gällande struktur och innehåll till er förenings webbplats.

Några tips för nybörjare

1. Innan ni lägger till viktig information om din förening är det en bra idé att experimentera. Prova att skapa sidor, publicera nyheter, ladda upp bilder och omorganisera menystrukturen. Om ni inte är bekanta med att publicera innehåll på webbsidor kan det vara fördelaktigt att först "leka och experimentera" för att förstå hur det fungerar. Ni kan alltid ta bort testinnehåll i efterhand.
   
   
2. Börja inte för ambitiöst. Det är bättre att komma i gång med webbplatsen och sedan bygga vidare steg för steg.
   
   
3. Systemet gör det möjlighet att välja vilka sidor som ska vara synliga för alla besökare på webbplatsen och vad som enbart ska vara tillgängligt för styrelsen eller de boende.
   
   
4. Sträva efter en lagom mängd information. För lite innehåll kan göra webbplatsen mindre användbar, medan för mycket information riskerar att göra det svårare att hitta det som är viktigast.
   
   
5. Gå regelbundet igenom webbplatsen och ta bort information som inte längre är relevant. Exempelvis efter en städdag är det inte meningsfullt att behålla information om när den ska äga rum.

Responsiv design

Er webbplats har en responsiv design, vilket innebär att den automatiskt anpassar sig efter besökarens enhet, oavsett om webbplatsen visas på dator, surfplatta eller mobil.

2. Logga in som redaktör

För att kunna lägga till, ta bort eller uppdatera innehåll på föreningens webbplats måste man LOGGA IN som redaktör. Endast inloggade användare kan göra förändringar. Inloggningspuffen ser ut så här:

Har ni glömt ditt lösenord?

För att återställa lösenordet, behöver det finnas en e-postadress kopplad till redaktörskontot. Välj ”Glömt lösenord” i inloggningsrutan och ange sedan användarnamn eller e-postadress. Ni får då en engångsinloggning skickad till din e-postadress. Som redaktör kan man administrera användarkonton under fliken "Användare", där man bland annat kan uppdatera kontaktuppgifter och behörigheter.

Om ni saknar inloggningsuppgifter eller om det inte finns en kopplad e-postadress, är ni välkommen att kontakta Bostadsrätterna på webb@bostadsratterna.se.

3. Administrationsmeny

När man loggar in som redaktör öppnas administrationsmenyn till vänster på sidan. Här har ni  tillgång till de verktyg som används för att skapa och redigera innehåll samt för att anpassa webbplatsens utseende och funktioner.

Genom administrationsmenyn kan ni enkelt hantera och förbättra er webbplats för att säkerställa att den tillgodoser föreningens behov.

4. Hemsidans utseende

Er webbplats kan anpassas till viss del för att passa föreningens profil. Ni kan välja mellan två olika designmallar och även lägga till föreningens logotyp. Dessa inställningar hittar ni i administrationsmenyn under Utseende.

Sidhuvud

Sidhuvudet är den översta delen av webbplatsen där föreningens logotyp och/eller namn visas. Här finns även huvudmenyn, inloggningen och sökfunktionen. Föreningens namn visas alltid i sidhuvudet. Om en logotyp har lagts till kan namnet döljas, eftersom det ofta redan ingår i logotypen.

Utseende - Tema:

Vi erbjuder två olika designmallar att välja mellan –”Modern” och ”Classic”. Den moderna mallen har en neutral färgsättning och den klassiska designmallen har åtta olika färgscheman att välja bland.

Exempel Modern:

Exempel Classic:

Logga in:

Till inloggningsfunktionen finns en beskrivande text som visas för besökarna. Ni kan välja en av våra standardtexter eller skriva en egen anpassad text.

Här är ett exempel:

Sidfot:

Nederst på webbplatsen finner ni sidfoten. Här rekommenderar vi att ni inkluderar föreningens namn och kontaktuppgifter.

Här är ett exempel:

5. Inställningar

I administrationsmenyn hittar ni inställningar, här sammanfattar vi de grundläggande inställningarna.

• Lanseringsstatus
  Om hemsidan inte är lanserad är den endast åtkomlig via direktlänk och besökare möts av en varningsruta om att sidan är en förhandsversion. När webbplatsen är lanserad blir den sökbar via sökmotorer ex Google. 
• Google Translate
  Aktivera översättningsfunktionen från Google Translate, vilket låter besökare översätta webbsidans innehåll till olika språk. 
• Google Analytics
  Om inte det inbyggda statistikverktyget är tillräckligt finns det möjlighet att aktivera och koppla på statistik från Google Analytics. Läs mer under statistik
• Cookie-banner
• Nyheter från Bostadsrätterna
  Visa flödet "Nytt från Bostadsrätterna" där du ser de tre senaste artiklarna från bostadsratterna.se på webbplatsen.

6. Startsidan

Startsidan är en permanent och offentlig del av webbplatsen. Det är den första sidan besökare ser och därför en viktig möjlighet att ge ett gott första intryck.

Här är några viktiga aspekter att överväga för er startsida:

1. Introduktion: På startsidan bör ni alltid inkludera en kort introduktion till föreningen och lämpliga bilder som kan vara fastighetsbilder, föreningens omgivningar eller något annat som fångar besökarens intresse.
2. Anpassa efter behov: Startsida kan anpassas beroende på vilken typ av information ni vill framhäva och hur aktivt ni vill underhålla webbplatsen. Ni kan välja att ha en statisk startsida som sällan ändras eller en mer dynamisk sida med ett nyhetsflöde som visar föreningens senaste uppdateringar.
3. Nyhetsflöde: Genom att aktivera ett nyhetsflöde kan ni snabbt dela föreningens senaste nyheter och händelser med besökarna. Det ger er möjlighet att hålla medlemmarna och allmänheten informerade.
4. Puffar: Använd puffar för att framhäva viktig information, evenemang eller länkar direkt på startsidan. Det ger snabb åtkomst till viktig information.
5. Behörighetskontroll: Tänk på att startsidan alltid är offentlig, men ni kan placera specifika nyheter och puffar bakom inlogg om ni önskar begränsa åtkomsten.
6. Nyhetsbrev och Google Translate: På startsidan kan ni även inkludera möjligheten för besökare att anmäla sig till ert nyhetsbrev och använda Google Translate-funktionen för att göra webbplatsen mer användbar och tillgänglig för besökare med olika språk.

En välfungerande startsida är avgörande för att skapa ett positivt första intryck, tillhandahålla viktig information och hålla medlemmarna och allmänheten engagerade och informerade.

7. Menyer

Menyn är ett viktigt verktyg för att hjälpa besökare att hitta rätt information på webbplatsen. Därför är det bra att skapa en tydlig och logisk struktur som gör det enkelt att navigera.

Exempel på menystruktur:

Här är några viktiga aspekter att beakta:

1. Skapa nya menyalternativ: För att skapa ett nytt menyalternativ, följ dessa steg:
   • Gå till Innehåll → Sidor → +Lägg till sida och fyll i önskad information.
   • Markera alternativet Visa i menyn.
   • Ange den text som ska visas i menyn under Länktext i menyn.
   • Välj Huvudmeny under Ovanliggande länk om ni vill skapa ett nytt alternativ i huvudmenyn.
   • Menystruktur: Er meny kan ha två nivåer, en huvudmeny och en eventuell undermeny. Observera att menylänkar kommer bara vara synliga för redaktören.
     
     
   
   
   
2. Skapa undermenyer: Om ni vill skapa en undermeny, använd samma process som ovan men välj ett redan befintligt överliggande menyval i det sista steget.
   
   
3. Redigera menyalternativ: Ni kan redigera menyalternativen på varje sida. Här kan man även ange om menylänken ska ha en annan titel än sidans namn.
   
   
4. Sortera meny: Gå till Utseende → Menystruktur i administrationsmenyn. Klicka och dra plusikonen framför menyalternativen uppåt eller nedåt för att ändra ordningen i menyn. Ni kan också ändra sidornas nivå i menyn. En sida med indrag visas som en undersida till sidan ovanför. I exemplet nedan är Andrahandsuthyrning och Garage och parkering undersidor till Boendeinfo.
   
   
   
   
5. Skapa knapp i sidhuvudet: Om ni använder designmallen "Modern" har man möjligheten att skapa en framträdande knapp i sidhuvudet för att särskilt markera ett specifikt menyalternativ. För att göra detta, markera en befintlig menylänk som Viktig när ni ändrar menystrukturen under Sortera meny. I det här exemplet har vi skapat en framträdande knapp för Felanmälan:
   
6. Korta och tydliga menyalternativ: Håll menyalternativen korta och tydliga. Undvik långa namn och för många alternativ i huvudmenyn, eftersom det kan göra den svår att överblicka. Menyalternativen ska samtidigt vara tillräckligt beskrivande för att besökaren snabbt ska förstå innehållet.

Att strukturera menyn på ett tydligt och logiskt sätt hjälper besökarna at hitta rätt information på webbplatsen.

8. Behörighetsnivåer

Bestäm vilka som har åtkomst till specifika sidor.

När ni lösenordsskyddar en sida kan man välja mellan olika behörighetsnivåer för att bestämma vilka som ska ha åtkomst: 

• Alla – Sidan är tillgänglig för alla utan krav på inloggning.
• Boende – Endast boende med inloggning kan se innehållet.
• Styrelse – Endast användare med styrelsebehörighet kan se sidan. Styrelsemedlemmar har även åtkomst till innehåll för Boende.

Välj behörighetsnivå under ”Behörighet” för att bestämma vilka som ska kunna se ett visst innehåll. Blocket Behörighet finns på alla sidor när du redigerar eller skapar nytt innehåll.

Alla sidor utom startsidan kan skyddas med lösenord. Redaktörer kan alltid se och redigera allt innehåll, oavsett inställning.

9. Skapa ny sida

Nu öppnas ett formulär där vi fyller i sidans innehåll. Det första fältet är Titel*. Stjärnan (*) visar att fältet är obligatoriskt. Titeln används som sidans rubrik och visas även i menyn om man inte anger ett separat menynamn. Tänk på att hålla menynamn korta och tydliga.

Under Inställningar för meny väljer man var sidan ska placeras i menystrukturen. Om Huvudmeny väljs skapas sidan som en huvudsida i menyn. Om en befintlig sida väljs placeras den nya sidan som en undersida till den valda sidan. Läs mer om menyn här 

Spara eller förhandsgranska

Alltid när ni gör ändringar eller lägger till nytt material, tänk på att man måste trycka på knappen "Spara" högst upp till höger på sidan för att spara dina ändringar. Knappen ser ut så här: 

10. Redigera sida

Ni kan alltid redigera sidan via den gröna knappen "Redigera" högst upp till höger.

11. Skriv in text

Skriv, Klistra in och Formatera text

För att lägga till text, skriv eller klistra in den i fältet i textrutan. Ovanför detta fält finns flera funktioner för att redigera texten, inklusive formatering och länkinfogning.

För att säkerställa att webbplatsen visar texten med rätt storlek och typsnitt, använd formatlistan ovanför brödtextfältet:

När man kopierar och klistrar in text från andra dokument kan det ibland leda till att texten ser konstig ut när sidan sparas. Detta beror vanligtvis på att textegenskaper från källan kan påverka hur texten visas på webbplatsen.

Det bästa sättet att undvika detta är att följa dessa steg:

1. Kopiera texten från källan, till exempel från Word.
2. Klistra in texten i textredigeraren på webbplatsen.
3. Markera den inlagda texten och välj "Normal" i rullgardinsmenyn.
4. Du kan också använda ikonen "Radera formatering" i formatlistan för att ta bort eventuell oönskad formatering.

Genom att följa dessa steg säkerställer du att texten följer webbplatsens utseende och visas på ett enhetligt sätt för besökarna.

Textformatering och radbrytning

Rader och stycken hanteras automatiskt. Det innebär att radbrytningar <br /> och styckesavsnitts-taggar <p> och </p> läggs till automatiskt. Texten kan flöda naturligt, och radbrytningar sker automatiskt när texten når spaltens bredd.

För att skapa ett nytt stycke, använd enkelt "Enter"-tangenten. Ibland kan det dock vara nödvändigt att använda "hårda radbrytningar," till exempel om du vill justera radavståndet på ett specifikt ställe i din text. Detta görs genom att hålla ned "Shift"-tangenten samtidigt som du trycker på "Enter."

Med dessa enkla steg kan du effektivt formatera texten och göra den mer lättläst på webbplatsen.

Inga HTML-taggar i texten

När du skapar och formaterar text på din webbplats, tänk på att HTML-taggar inte är tillåtna i själva textinnehållet. Det är viktigt att du använder de redigeringsverktyg och funktioner som webbplatsen erbjuder för att formatera din text.

Genom att inte tillåta användning av HTML-taggar kan vi säkerställa att din webbplats behåller en korrekt och enhetlig utseende, och att innehållet visas på det sätt som är avsett för dina besökare.

12. Bilder

För att förbättra era Sidor och Nyheter kan ni enkelt lägga till bilder. Bilder kan placeras antingen högst upp på en sida eller som ett bildgalleri längst ner på sidan. Det är dock viktigt att komma ihåg att ni inte kan infoga bilder direkt i brödtexten.

För att lägga till bilder kan man välja mellan att ladda upp bilder från dator eller använda redan uppladdade bilder på webbplatsen.

Om sidan innehåller flera bilder visas de i ett bildspel högst upp på sidan. För att ändra ordningen använder man pilarna i bildrutans övre vänstra hörn. Flytta bilderna uppåt eller nedåt tills de ligger i önskad ordning. Bilderna visas för besökarna i samma ordning som de visas här.

För att lägga till en bildtext till befintlig bild, klicka på "Pennan" på bilden. Om ni vill ladda upp en ny bild eller välja en från ert bildbibliotek, klicka på knappen "Lägg till media".

Lägg till eller välj media

Här väljer ni om ni vill ladda upp en ny bild eller använda en bild som redan finns i föreningens bildbibliotek. Scrolla ned för att se de uppladdade bilderna

Infoga Videoklipp

Om ni vill inkludera videoklipp från Youtube, kan du enkelt göra det genom att välj fliken "Youtube". I det angivna textfältet, klistra in länken till Youtube-videon, till exempel http://youtu.be/aXrxOGJDz2U.

Optimalt Bildformat

När ni laddar upp bilder på webbplatsen är det viktigt att tänka på bildens format för att uppnå de bästa resultaten. Här är några enkla riktlinjer att följa:

1. Använd liggande format: Bilder ni laddar upp kommer att visas i ett liggande format. Om man försöker ladda upp bilder i stående format kommer de automatiskt att beskäras så att endast den mellersta delen av bilden visas, med de övre och nedre delarna bortklippta.
2. Rekommenderade mått: För bästa resultat, rekommenderar vi att ni laddar upp bilder i liggande format som är minst 800 pixlar breda och 450 pixlar höga. Om bilderna är mindre än dessa mått kommer webbplatsen att fylla ut eventuella tomma ytor för att anpassa bilden till det givna formatet.
3. Använd större bilder om möjligt: Tveka inte att använda bilder med större format om de är tillgängliga. Ni kan själv välja vilken del av bilden som ska visas genom att använda "BESKÄR"-verktyget. Detta ger dig möjlighet att anpassa bilden efter era behov och välja den del av bilden som ska visas.

Att följa dessa riktlinjer kommer att säkerställa att dina bilder presenteras på ett estetiskt och professionellt sätt på din webbplats. 

Observera: Generellt sett fungerar liggande format bäst eftersom webbplatsens sidmallar är optimerade för detta. Det är dock möjligt att använda andra bildformat, särskilt i bildgallerier på sidor, i stället för som toppbilder.

 

Rotera Bilder

Det kan hända att bilder som är tagna med en mobiltelefon visas upp och ned eller i fel orientering när de laddas upp på webbplatsen. Eftersom webbplatsen inte har ett inbyggt verktyg för att rotera bilder, följer ni dessa steg för att säkerställa att era bilder visas korrekt:

1. Öppna bilden i ett bildredigeringsprogram på din dator.
2. Om bilden visas korrekt i redigeringsprogrammet räcker det att spara om bilden.
3. Om bilden är upp och ned när den öppnas på datorn, rotera den till rätt position innan ni sparar om den.
4. Spara bilden med den nya orienteringen.
5. Nu kan ni ladda upp den redigerade bilden på webbplatsen.

Det är viktigt att förstå att vissa program och enheter kan automatiskt rotera bilder baserat på deras inbyggda sensorer, och detta kan leda till att bilden visas felaktigt på webbplatsen. Genom att först rotera bilden på din dator kan du kontrollera hur den visas på webbplatsen och säkerställa att den visas i rätt orientering för era besökare.

Användning av bilder och upphovsrätt

Det är viktigt att vara medveten om att ni inte alltid har rätt att använda alla bilder på webbplatsen. Här är några viktiga punkter att komma ihåg:

1. Egna bilder: Bilder som ni själva har tagit med din mobilkamera får du använda fritt. Men kom ihåg att alltid fråga personer som eventuellt förekommer på bilderna om lov att publicera dem.
2. Upphovsrätt: Rätten att använda bilder kan vara begränsad. Den som har tagit ett foto eller skapat en illustration har upphovsrätt till bilden, och ni behöver deras tillåtelse för att använda den.
3. Upphovsrättfria bilder: Det finns illustratörer och fotografer som skänker bort sina bilder till allmänheten. Dessa kallas oftast för upphovsrättfria bilder, och det finns många tjänster där ni kan hitta dem. Ett exempel är pixabay.com, där ni enkelt kan söka efter passande fotografier, grafik, illustrationer eller video.

Det är viktigt att notera att Pixabay är en reklamfinansierad tjänst, och du kan även stöta på "Sponsored Images," vilket är bilder som inte är gratis utan måste köpas. När ni använder bilder från tredje part är det alltid bra att dubbelkolla licensvillkoren för att säkerställa att ni följer upphovsrätten och eventuella begränsningar

13. Dokument/filer

På er webbplats förvaras alla filer och dokument i ett dokumentarkiv som ni enkelt kan nå i administrationsmenyn genom att gå till "Dokument och bilder" - "Dokument."

Att ladda upp dokument är en smidig process och kan göras på olika sätt. Ni kan välja att ladda upp filer direkt från administrationsmenyn under "Dokument och bilder," eller så kan ni göra det medan ni redigerar eller skapar en ny Sida. Metoden för uppladdning är densamma oavsett vilket alternativ ni väljer.

Koppla dokument till sidor

Efter att ni framgångsrikt har laddat upp era dokument på webbplatsen är det dags att skapa länkar till dem så att besökarna enkelt kan nå dokumenten. Ni kan läsa mer om att skapa dokumentlistor och länka till filer i brödtext i nästa avsnitt om länkar. 

Observera! Om ni har laddat upp dokument direkt i arkivet måste ni publicera dessa dokument på den relevanta sidan så att besökarna kan få tillgång till filerna. Webbplatsen har ingen automatisk förmåga att veta var på webbplatsen ni vill att dokument i arkivet ska visas.

Kategorisera filer

För att underlätta er hantering av webbplatsen har ni möjlighet att kategorisera era filer, både bilder och dokument. Detta görs genom att tilldela dem en eller flera "Filkategorier." Tänk på filkategorier som etiketter eller taggar som ger er möjlighet att gruppera filer med gemensamma egenskaper. Detta sparar tid när ni behöver hitta specifika filer, särskilt när ni ska länka till dem.

Exempel på filkategorier kan vara "Vårt Hus," som hjälper er att organisera bilder som är specifika för er fastighet, eller "Protokoll," som håller dokument från möten och liknande evenemang i ordning. Ni har friheten att skapa dina egna filkategorier antingen när ni laddar upp filer eller genom att navigera till Administrationsmenyn, klicka på "Dokument och bilder," och sedan välja "Kategorier."

14. Länkar

Att länka till interna sidor, externa webbplatser eller filer, som till exempel pdf:er, är ofta nödvändigt för att skapa en användarvänlig webbplats. Det finns flera metoder för att skapa länkar, antingen genom att inkludera dem direkt i brödtexten eller genom att bifoga filer i en lista längst ner på sidan.

Automatiska länkar
Webbadresser och e-postadresser i brödtexten omvandlas automatiskt till länkar. Men ibland kan det vara fördelaktigt att använda en egen text som länk.

Skapa länkar i brödtext

För att omvandla egen text till en länk markerar ni den text du vill göra till en länk, exempelvis ”Ladda ner filen här”.

Klicka sedan på länkikonen i Formatlisten: 

Detta öppnar en dialogruta där ni kan skapa olika typer av länkar:

I dialogrutan kan ni välja vilken typ av länk ni vill skapa via en rullgardinsmeny. Alternativen är: 

1. Länk till fil
2. Intern eller extern länk till sida
3. Länk till e-post
4. Ankarlänk

Välj den typ av länk som passar och följ instruktionerna nedan.

Länk till fil

Länkar till filer, som dokument eller bilder, är vanliga. Ni kan välja att:

1. Ladda upp en ny fil, eller
2. Återanvända en fil som redan finns uppladdad på webbplatsen. 

• Klicka på + Välj fil för att öppna dokumentbiblioteket.

  

• Ladda upp en ny fil genom att dra och släppa den i uppladdningsytan, eller välj en befintlig fil.

• När ni har valt filen, klicka på Infoga vald. Filen infogas nu som en länk i er text.

Länk till sida:

• Intern länk: 
  Börja skriva titel på en befintlig sida i fältet Länkens URL. Webbplatsen föreslår automatiskt matchande sidor. Till exempel, om ni skriver "Stad," kan "Stadgar" föreslås om en sådan sida finns. Använd piltangenter eller muspekaren för att välja rätt sida.  
• Extern länk:
  Ange fullständig URL, till exempel: https://bostadsrattsnamnden.se

För e-postadress:

• Ange den text som ska visas som länk, till exempel "Kontakta oss".
• Skriv in e-postadressen i fältet E-postadress. Webbplatsen skapar automatiskt en klickbar e-post länk när ni sparar.

Ankarlänk

Ankarlänkar används för att länka till specifika sektioner på samma sida. Ni måste först skapa ett ankare i den sektion du vill länka till och sedan ange ankarnamnet som länkmål.

Ändra eller ta bort länkar

• Redigera länk:
  Markera länken i brödtexten och klicka på pennan för att redigera länken. 
• Ta bort länk:
  Markera länken och klicka på länkikonen för att ta bort länken. 

Skapa enkla listor med dokumentlänkar

Om ni vill göra flera dokument tillgängliga på en sida kan ni använda en dokumentlista. En dokumentlista är en samling filer som visas under sidans brödtext. Det är ofta både enklare och mer överskådligt än att lägga in dokumentlänkar direkt i texten.

Så här gör ni för att skapa en dokumentlsta:

1. Gå till "Lägg till media" under rubriken "Filer" på en valfri Sida eller Nyhet.
2. Välj hur ni vill lägga till dokument:

• Ladda upp ett nytt dokument från datorn.

• Välj ett dokument som redan har laddats upp på er webbplats och återanvänd det.

3. Markera det eller de dokument ni vill lägga till och klicka på "Infoga vald". Dokumenten visas då som länkar i dokumentlistan.
4. Ni kan även ange en rubrik för dokumentlistan för att göra innehållet tydligare för besökarna. Exempel "Dokument," "Bifogade filer," och "Manualer,".

15. Nyheter

Nyheter används för att publicera aktuellt innehåll som ni vill att besökare på webbplatsen ska ta del av. Ni kan enkelt aktivera eller inaktivera nyhetsflödet via Innehåll → Nyheter. När nyhetsfunktionen är aktiverad visas nyheterna på två platser: 

• På startsidan i en nyhetslista.

Tänk på att hålla nyhetsflödet uppdaterat. Regelbundna nyheter gör webbplatsen mer levande och intressant för besökarna. Om det går lång tid mellan publiceringarna kan webbplatsen upplevas som mindre aktiv. För att skapa nyheter använder ni samma metod som när du skapar en ny sida. 

På startsidan visas alltid de fyra till fem senaste nyheterna. När nya nyheter publiceras flyttas äldre nyheter automatiskt till nyhetsarkivet på sidan Nyheter.

Särskilda publiceringsalternativ:

• Alltid överst i listan: Använd detta alternativ för att hålla en nyhet överst i nyhetslistningen. Om flera nyheter är markerade som "Alltid överst i listan" visas de tillsammans högst upp, sorterade efter publiceringsdatum.
• Etikett för extra viktig nyhet: Om ni vill uppmärksamma en nyhet som extra viktig kan ni markera den med etiketten "VIKTIGT". Se exempel nedan.

Skicka som nyhetsbrev:

Webbplatsen stöder inte automatiska utskick eller notiser. Däremot finns möjlighet för enklare nyhetsbrev via e-post. Detta nyhetsbrev kan även användas för att informera prenumeranter om nya nyheter på webbplatsen. När ni skapar en Nyhet finns en genväg för att skicka länken till nyheten via e-post till prenumeranterna. Nyhetsbrevet skickas då automatiskt när Nyheten publiceras. Läs mer om nyhetsbrev här.

Nyheter från Bostadsrätterna:

Blocket " Nytt från Bostadsrätterna" kan aktiveras under Inställningar. Om funktion är aktiverad visas de tre senaste artiklarna från Bostadsrätternas webbplats. Dessa nyheter kan vara av intresse för alla som bor i er bostadsrättsförening.

I det klassiska temat visas blocket som en puff i högerspalten, medan i moderna temat är blocket integrerad i sidfoten. 

16. Puffar

Puffar är block på webbplatsen som används för att framhäva särskilt innehåll, såsom evenemang, nyheter och andra sidor. En Puff kan inkludera både bild och text och bör alltid länkas till ytterligare information. Tänk på att använda puffar sparsamt och inte överösa webbplatsen med för många samtidigt; vanligtvis är 2-3 puffar tillräckligt.

För att hantera puffar kan man enkelt redigera eller avpublicera dem genom att placera muspekaren över en puff och klicka på pennsymbolen. Om ni vill ändra ordningen på puffarna kan du navigera till Innehåll → Puffar → Sortera Puffar i administrationsmenyn. Här kan ni enkelt dra sorteringspilarna framför varje Puff uppåt eller neråt för att justera ordningen.

   

Placeringen av puffar varierar beroende på vilken designmall ni använder

• Klassikt tema: Puffarna visas i högerspalten, förutsatt att besökarens skärm är tillräckligt bred för att visa sidans spalter bredvid varandra. Puffarna visas på samtliga sidor på webbplatsen.
• Modernt tema: Puffarna visas endast på startsidan och placeras under nyhetsflödet om nyhetsfunktionen är aktiverad. Om ni använder det moderna temat kan ni även ange en rubrik för puffarna, till exempel "Information till medlemmar" eller "Nyheter i föreningen". Denna inställning hittar ni under Innehåll → Puffar → Inställningar.

 

17. Kontaktformulär

Många besöker en webbplats för att hitta kontaktuppgifter. Gör det därför lätt för användare att komma i kontakt med föreningen. Vi rekommenderar att ni placerar kontaktinformationen tydligt både i huvudmenyn och i sidfoten. På så sätt kan användare snabbt och enkelt hitta det de letar efter oavsett var de befinner sig på webbplatsen.

Aktivera kontaktformulär

För att göra det enklare för besökare att kontakta er förening kan ni aktivera ett kontaktformulär via Inställningar i administrationsmenyn.

När ni aktiverar kontaktformuläret skapas automatiskt en sida med namnet Kontakt i huvudmenyn. Besökare kan då använda formuläret för att skicka meddelanden direkt till föreningen.När ni aktiverar funktionen är det viktigt att ange den e-postadress som ska ta emot meddelandena, till exempel styrelsens gemensamma e-postadress. På så sätt säkerställer ni att inkommande meddelanden når rätt mottagare och kan hanteras så snabbt som möjligt.

Skydda mot skräppost med CAPTCHA

För att hantera skräppost och oönskade meddelanden har vi implementerat hCAPTCHA som en säkerhetstjänst för att skydda webbplatsens kontaktformulär. Den här tjänsten är välkänd för sin effektivitet och förmåga att blockera en betydande mängd spamförsök. Det är ett kraftfullt verktyg för att säkerställa att de meddelanden som föreningen mottar via kontaktformuläret är äkta och användbara.

Skapa en anpassad kontaktsida

Ni har även möjlighet att skapa en vanlig Sida med kontaktinformation om det bättre passar er webbplatsstruktur eller om ni vill ha mer flexibilitet än vad kontaktformuläret erbjuder. 

 

18. Frågor & svar

Vanliga frågor & svar innehåller svar på de frågor som besökare oftast ställer. Att inkludera en sådan sektion på din webbplats är ett effektivt sätt att underlätta kommunikation mellan er förening och dess medlemmar.

Aktivera Frågor & svar sektionen:

• Klicka på Innehåll → Frågor & svar i administrationsmenyn.
• Använd reglaget för att aktivera eller inaktivera funktionen.

När ni aktiverat Frågor & svar, kan ni enkelt skapa och hantera era vanliga frågor och svar genom att följa dessa steg:

1. Skapa en ny Frågor & svar:
   • Gå till "Frågor & Svar" i administrationsmenyn. 
   • Klicka på +Lägg till Frågor & svar uppe i högra hörnet. 

2. Lägg till vanliga Frågor & svar:
   
   • För att lägga till fler Frågor & svar i den sektion du skapade i tidigare steg klicka på "Redigera" → "Lägg till ny Frågor & svar".
   • Här kan du även redigera befintliga frågor och svar eller ta bort dem vid behov.
     
     
     

19. Användare (kontohantering)

Administrationen av användarkonton och deras behörigheter hanteras genom "Användare" i administrationsmenyn. Här har ni möjlighet att lägga till, redigera, inaktivera och ta bort användarkonton och lösenord.

Det finns tre olika behörighetsnivåer för användare och två typer av konton:

Behörighetsnivåer:

1. Redaktör: Har full behörighet att redigera innehåll och struktur på webbplatsen, inklusive administration av användare.
2. Styrelse: Har behörighet att se information riktad till styrelsen, boende och allmänheten, samt tillgång till statistik på webbplatsen.
3. Boende: Har behörighet att se information som är avsedd för boende och allmänheten.

Kontotyper:

1. Delat konto: Använder samma lösenord för alla behörighetsgrupper/konton, vilket är vanligt för att minimera administration. Detta kan jämföras med en portkod där alla som känner till koden kan logga in. Lösenordet för ett delat konto kan endast ändras av en redaktör.
2. Personligt konto: Användaren loggar in med ett eget användarnamn och lösenord, kopplat till en e-postadress. Användare med personliga konton kan alltid återställa sina lösenord själva.

Observera! Ett redaktörskonto måste alltid vara av typen personligt konto med en kopplad e-postadress. Om styrelsens e-postadress kopplas till detta konto kan det ändå enkelt användas av alla i styrelsen.

Skapa ett nytt personligt konto

1. Gå till Användare i administrationsmenyn.
2. Klicka på + Lägg till Användare. 
3. Välj kontotyp: Personligt
4. Välj roll för kontot (t.ex. Redaktör).
5. Ange användarnamn.
6. Ange den e-postadress som ska vara kopplad till det nya kontot. 

När kontot är skapat kan användaren klicka på Glömt lösenord på inloggningssidan för att få en engångslänk skickad till sin e-postadress.

Skapa ett delat konto för alla boende

1. Gå till Användare i administrationsmenyn.
2. Klicka på + Lägg till Användare.
3. Välj kontotyp: Delat
4. Välj roll: Boende
5. Ange ett användarnamn (t.ex. "boende").
6. Sätt ett lösenord och bekräfta det.
7. Markera kontot som Aktivt och klicka på Skapa konto

Dela de skapade inloggningsuppgifterna med era medlemmar.

Borttag och inaktivering

Spärra användare

• Ni kan enkelt spärra ett konto som inte längre används.
• En spärrad användare kan inte logga in.
• Inaktivering (spärra konto) rekommenderas istället för radering om ett konto inte längre behövs.

Radera användare

• Radera endast användare om det är nödvändigt.
• Om ni vill ta bort personuppgifter utan att radera kontot, kan ni istället byta namn och e-postadress.
• Om ett redaktörskonto raderas, kopplas innehållet som publicerats av kontot till anonymt innehåll.
• Av säkerhetsskäl kan ni inte radera det konto som du är inloggad med.

Blockerade användare

Vi använder automatiska säkerhetsfunktioner för att blockera konton vid misstänkt aktivitet.

• Automatisk blockering: Om någon försöker logga in med fel lösenord för många gånger på kort tid, blockeras kontot tillfälligt.
• Automatisk upplåsning: Ett blockerat konto låses automatiskt upp efter 6 timmar.
• Manuell upplåsning: En redaktör kan manuellt låsa upp ett blockerat konto under Användare →  Blockerade användare. 

 

20. Lösenord

För säkerhetsändamål lagras inga lösenord i klartext på webbplatsen. Det är därför viktigt att notera lösenorden för delade konton på ett säkert ställe. Användare med personliga konton har möjlighet att själva återställa sina lösenord genom att använda funktionen "Glömt lösenord" i webbplatsens inloggningsruta. 

Redaktörer kan ändra lösenord för samtliga användarkonton på webbplatsen. För att ändra ett lösenord gå till Användare → Redigera för den aktuella användaren och ange det nya lösenordet. Bekräfta sedan lösenordet i det andra lösenordsfältet och spara ändringarna.

 

21. Nyhetsbrev

Nyhetsbrev är en användbar funktion som ger er möjlighet att skicka information till de medlemmar som aktivt har valt att prenumerera på nyhetsbrev. För att dessa mottagare ska kunna ta emot nyhetsbrev måste de först anmäla sitt intresse genom ett anmälningsformulär. Därefter måste redaktören godkänna prenumerationerna innan nyhetsbrev kan skickas. Alternativt kan redaktören också manuellt lägga till e-postadresser.

Som inloggad redaktör kan ni enkelt hantera nyhetsbrevsfunktionen, som är aktiverad som standard. Följ dessa steg för att använda nyhetsbrevsfunktionen:

Hantera nyhetsbrev

För att hantera nyhetsbrev går man som redaktör till "Nyhetsbrev" i administrationsmenyn. Här finner ni följande flikar som ger er full kontroll över nyhetsbrevsfunktionen:

1. Nyhetsbrev: Här kan nu skicka nya Nyhetsbrev, överblicka tidigare skickade nyhetsbrev och de som är planerade att skickas.

2. Prenumeranter: Här kan ni se en lista över alla befintliga prenumeranter och vid behov ta bort prenumerationer via Redigeraknappen. Här hanterar ni även nya prenumerationsförfrågningar genom att godkänna eller avvisa ansökningar från användare som vill prenumerera på era utskick. Under Lägg till prenumerant kan ni manuellt registrera nya prenumeranter. Detta är praktiskt om ni vill lägga till en mottagare direkt utan att personen själv behöver anmäla sig via webbplatsen.

3. Inställningar: Under denna flik kan ni göra följande inställningar:

• • Avsändarnamn: Ange namnet som ska visas i inkorgen för mottagaren av nyhetsbrevet, till exempel namnet på er bostadsrättsförening.
  • Avsändaradress: Nyhetsbrevets avsändaradress är förinställd till
    no-reply@bostadsratterna.se och kan inte ändras.
  • Svarsadress: Anger en svarsadress som användas om mottagaren svarar på nyhetsbrevet.
  • Aktivera anmälningsformulär: Möjliggör ett anmälningsblock på startsidan där besökare kan anmäla sina e-postadresser. Anmälningarna samlas i en lista där ni som redaktör kan bekräfta eller radera e-postadresser.
  • Lägg till ett extra fält för anmälningsformuläret: Ni har möjlighet att inkludera ett extra textfält i anmälningsformuläret för prenumeranter, exempelvis för namn och lägenhetsnummer.
  • Notifieringar vid avanmälan: Välj att få notifieringar när någon avanmäler sig från nyhetsbrevet.

Skicka nyhetsbrev

För att skapa och skicka ett nyhetsbrev, följ dessa steg:

1. Gå till Innehåll → Nyhetsbrev → +Lägg till nyhetsbrev 

2. Skriv en titel och en brödtext, och lägg vid behov till en bild i nyhetsbrevet.

   • Om ni vill att nyhetsbrevet ska skickas direkt till prenumeranterna markerar ni alternativet "Skicka direkt" och sparar. Nyhetsbrevet skickas normalt till samtliga mottagare inom några minuter.
   • Om ni istället vill spara nyhetsbrevet som ett utkast för att skicka det senare avmarkerar ni "Skicka direkt" innan ni sparar. För att skicka ett tidigare sparat utkast går ni till Nyhetsbrev och klickar på Skicka för det aktuella nyhetsbrevet.

    

Denna funktion ger er möjligheten att kommunicera effektivt med era prenumeranter och förenklar hanteringen av nyhetsbrevsinnehåll.

22. Statistik

På sidan Översikt ser ni webbplatsens besöksstatistik. Där visas antal besök och unika besökare som ett enkelt diagram. Ni kan välja mellan:

• Senaste 7 dagarna
• Senaste 30 dagarna
• Senaste 3 månaderna

För de flesta föreningar ger denna vy all information som behövs.

Fördjupad statistik

Klicka på Fördjupad statistik om ni vill se fler uppgifter eller välja en egen tidsperiod. Där finns bland annat:

•  Besök: Antalet besök på webbplatsen.
• Unika besökare: Antalet olika besökare som har registrerats under den valda perioden.
• Sidvisningar: Antalet sidor som har visats.
• Genomsnittlig besökstid: Hur länge besökarna i genomsnitt stannar på webbplatsen.
• Nedladdningar: Antalet gånger besökare har laddat ner exempelvis dokument eller PDF-filer.

Statistiken samlas in med statistikverktyget Matomo. En person som besöker webbplatsen flera gånger kan därför registreras som en unik besökare men ge upphov till flera besök.

Exempel: Hur en besökare registreras i Matomo

Händelse	Hur det registreras i Matomo
Anna går in på webbplatsen	Besök +1
Hon är en ny besökare	Unika besökare +1
Hon klickar sig igenom fyra sidor	Sidvisningar +4
Hon laddar ner en PDF med mötesprotokoll	Nerladdningar +1
Hon besöker webbplatsen igen nästa dag	Besök +1, men Unika besökare ändras ej om cookies är kvar
Hon återkommer en vecka senare från en annan enhet	Besök +1, Unika besökare +1 (ny enhet, räknas som ny unik besökare)

Google Analytics 4

Föreningar som behöver mer avancerad statistik kan ansluta webbplatsen till Google Analytics 4. För detta krävs ett eget Google Analytics-konto och en GA4-kod, som anges under Inställningar.

Bostadsrätterna kan endast erbjuda begränsad support för Google Analytics. Vi rekommenderar därför att ni använder den inbyggda statistiken om ni inte redan har kunskap om tjänsten.

Bostadsrätterna kan endast erbjuda begränsad support för Google Analytics. Vi rekommenderar därför att ni använder den inbyggda statistiken om ni inte redan har kunskap om tjänsten.

23. Egen domän

Som standard får varje webbplats en adress enligt mönstret foreningensnamn.bostadsratterna.se. Vill ni använda en egen domän (t.ex. foreningensnamn.se) går det bra – många föreningar använder en domän de redan äger eller köper en ny via valfritt webbhotell/registrar. Bostadsrätterna tillhandahåller inte egna domäner eller domänköp/-förnyelse.

Rekommenderad koppling: A-record (DNS)

För att peka er domän till vår plattform konfigurerar ni ett A-record hos er domänleverantör som pekar mot IP-adressen 54.194.81.69.

Gör så här

1. Logga in hos er domänleverantör och öppna DNS-inställningarna för domänen.
2. Skapa/uppdatera A-post för rot/apex (ofta angivet som @) till 54.194.81.69.
3. Skapa även A-post för www till 54.194.81.69 (så att både foreningensnamn.se och www.foreningensnamn.se fungerar).
4. Spara ändringarna. DNS-spridning kan ta en stund (upp till ett dygn är vanligt).
5. Testa pekningen, t.ex. via: https://toolbox.googleapps.com/apps/dig/#A/
6. Mejla oss på webb@bostadsratterna.se när pekningen är klar och ange föreningens namn och domän. Vi lägger då till domänen i vår DNS och aktiverar den som primär adress (er tidigare subdomän ligger kvar som alias).

Exempel på DNS-poster

Typ	Värd/Host	Värde/Adress
A	@	54.194.81.69
A	www	54.194.81.69

Obs! Ändra endast DNS-poster för webb (A-poster). E-postinställningar (MX-poster m.m.) påverkas inte om ni låter dem vara oförändrade.

Exempel hos vanliga leverantörer

Loopia – så här kan ett A-record se ut:

one.com – så här kan ett A-record se ut

Behöver ni hjälp?
Om ni behöver hjälp med att ställa in detta, kontakta ditt webbhotell. De har ofta mycket bra guider och support som kan göra ändringen åt er.

24. Bokningsfunktion

Bokningsfunktionen gör det enkelt för medlemmar att boka gemensamma utrymmen, såsom tvättstuga, gästlägenhet eller föreningslokal. Efter inloggning kan medlemmarna se tillgängliga tider, läsa regler och genomföra bokningar direkt online.

Lägg till ett bokningsobjekt