Praktiska blanketter för föreningen

Är din bostadsrättsförening medlem hos oss kan du få tillgång till våra blanketter för avtal, ansökningar och annat som behövs i en förening.
Du behöver vara inloggad för att kunna spara ned blanketten. Högerklicka bara på den och välj "Spara som". Saknar du inloggning kan du få det här. OBS: En del av blanketterna kan enbart styrelsen få tillgång till via sin styrelseinloggning. Samtliga blanketter har fått en översyn och är uppdaterade per den 5 juni 2020.
Andrahandsansökan
Med denna blankett ansöker du som medlem om att få upplåta din lägenhet i andra hand. Det krävs alltid ett godkännande av styrelsen för att få upplåta sin lägenhet.
Bilplats, nyttjanderättsavtal
Den här blanketten avser bilplats utomhus, det vill säga p-platsruta. Gäller alltså inte garageplats.
Fullmakt
Fullmakt för stämma. Se vidare i din bostadsrättsförenings stadgar vad som gäller för fullmakter.
GDPR - Information till befintliga medlemmar om personuppgiftsbehandling
Nya dataskyddsförordningen ställer högre krav på information om vilka personuppgifter som förs, hur och vem som har åtkomst till dem. Denna blankett kan användas för att informera befintliga medlemmar i bostadsrättsföreningen om de personuppgifter som föreningen behöver föra enligt lag, det vill säga i medlemsförteckningen och i lägenhetsförteckningen. Texten kan också kopieras och publiceras på den egna webbplatsen.
GDPR - Information till nya medlemmar om personuppgiftsbehandling
Nya dataskyddsförordningen ställer högre krav på information om vilka personuppgifter som förs, hur och vem som har åtkomst till dem. Denna blankett kan användas för att informera nya medlemmar som beviljas medlemskap i bostadsrättsföreningen om de personuppgifter som föreningen behöver föra enligt lag, det vill säga i medlemsförteckningen och i lägenhetsförteckningen.
GDPR - Samtycke om behandling av personuppgifter
Den här mallen kan föreningen använda för att inhämta samtycken från sina medlemmar att behandla personuppgifter utöver de som föreningen måste föra enligt lag. Det kan till exempel vara e-postadresser och telefonnummer.
Hyreskontrakt för garage/garageplats
Om ett hus, eller del av hus, upplåts för nyttjande mot ersättning är det fråga om ett hyresavtal. Det innebär att om det finns tak, väggar och dörr på den upplåtna garageplatsen samt ersättning utgår handlar det om ett hyresavtal, närmare bestämt lokalhyresavtal. Lagbestämmelser kring detta finns i hyreslagen. Denna avtalsmall kan användas för fristående garage såväl som garageplats i gemensamt garage.
Lokalhyresavtal (enkelt)
Lokalavtal för mindre lokaler såsom förråd och liknande.
Lägenhetskort till lägenhetsförteckningen
Lägenhetsförteckning för de föreningar som förvaltar sig själva. Att föra lägenhetsförteckning är ett lagkrav enligt bostadsrättslagen.
Medlemsförteckning
Medlemsförteckning för de föreningar som förvaltar sig själva. Att föra medlemsförteckning är ett lagkrav enligt bostadsrättslagen.
Medlemskap (ansökan)
Ansökningshandling för medlemsprövning. Vid överlåtelse av bostadsrättslägenhet ska alltid en medlemsansökan skickas in till styrelsen i föreningen. Gäller alla slags överlåtelser såsom försäljning, gåv och arv.
Nyttjanderättsavtal
Om mark ska tillföras viss lägenhet (nyttjande av mark), till exempel genom uppförande av en uteplats, krävs stämmobeslut. När föreningen samtyckt till att Nyttjanderättshavaren på egen bekostnad anlägger en enklare uteplats på föreningens mark, utifrån vissa villkor som föreningen ställt, kan styrelsen använda sig av denna mall för nyttjanderättsavtal (arrende).
Ombyggnad av lägenhet (ansökan)
För vissa ombyggnationer i medlems lägenhet krävs ett godkännande av styrelsen. Använd den här ansökan och skicka till styrelsen.
Poströstning utan närvaro - checklista
En ren poströstningsstämma utan fysisk närvaro ställer ökade krav på styrelsen i samband med stämman. Det är viktigt att ta hänsyn till nedanstående regler och krav vid utformningen av kallelsen, poströstningsformuläret och vid stämmans genomförande. Mer information kring poströstningsstämma utan närvaro finner ni direkt efter checklistan. (Rev.210119: uppdatering att lagändringarna förlängts till 31 dec. 2021)
Poströstning utan närvaro - formulär
Bostadsrätterna har tagit fram ett förslag till formulär som kan användas vid en poströstningsstämma helt utan fysisk närvaro. Formuläret utgår ifrån våra mönsterstadgar men bör självklart anpassas till den egna föreningen. (Rev.210119: Uppdatering till årets stämma vad gäller datum pkt 10 och 12 samt att lagändringarna förlängts till den 31 dec. 2021).
Poströstning vid närvaro - checklista
Poströstning ställer ökade krav på styrelsen i samband med stämman. Det är viktigt att ta hänsyn till nedanstående regler och krav vid utformningen av kallelsen och vid stämmans genomförande. Mer information kring poströstning finner ni direkt efter checklistan. (Rev.210119: uppdatering att lagändringarna förlängts till 31 dec. 2021)
Poströstning vid närvaro - formulär
Bostadsrätterna har tagit fram ett förslag till formulär som utgår ifrån våra mönsterstadgar. Detta kan användas men bör självklart anpassas till den egna föreningen. (Rev.210119: Uppdatering till årets stämma vad gäller datum pkt 10 och 12. Även att lagändringarna förlängts till den 31 dec. 2021 samt ändring i formulärets huvud).
Reglering av vattenskada
Överenskommelse om vem som ska betala vad, enligt stadgar, då bostadsrättslägenhet drabbats av vattenskada.
Rättelseanmaning gällande vägrat tillträde – bostadsrätt
Företrädare för bostadsrättsföreningen har rätt att få komma in i lägenheten när det behövs för tillsyn eller underhåll enligt bostadsrättslagen. Den här blanketten kan användas för att uppmana medlemmen att ge föreningen tillträde till lägenheten.
Rättelseanmaning gällande vägrat tillträde – hyresrätt
Företrädare för bostadsrättsföreningen har rätt att få komma in i lägenheten när det behövs för tillsyn eller underhåll enligt hyreslagen. Den här blanketten kan användas för att uppmana hyresgästen att ge föreningen tillträde till lägenheten.
Rättelseanmaning störande bostadsrättshavare
Rättelseanmaningen ska skickas rekommenderat till den bostadsrättshavare som stör en annan granne eller grannarna. Läs mer i vårt faktablad "Störningar" under "Allt om bostadsrätt" på vår webbplats.
Rättelseanmaning störande hyresgäst
Rättelseanmaningen ska skickas rekommenderat till den hyresgäst som stör en granne eller grannarna.
Rättelseanmaning vid otillåten andrahandsuthyrning (bostadsrätt)
Blanketten "Otillåten andrahandsupplåtelse, bostadsrätt" skickas till den medlem som inte ansökt och fått godkänt om att få upplåta i andra hand. När styrelsen upptäcker en otillåten andrahandsupplåtelse har den två månader på sig att skicka blanketten. Skickas rekommenderat.
Rättelseanmaning vid otillåten andrahandsuthyrning (hyresrätt)
Blanketten "Otillåten andrahandsupplåtelse, hyresrätt" skickas till den hyresgäst som inte ansökt och fått godkänt om att få upplåta i andra hand. När styrelsen upptäcker en otillåten andrahandsupplåtelse har den två månader på sig att skicka blanketten. Skickas rekommenderat.
Störningschema
Styrelsen måste dokumentera störningarna noga. Genom detta störningsschema dokumenteras störningen med datum, klockslag, typ av störning och vem som störts. Utan bra och fullständig dokumentation över störningarna riskerar föreningen att inte nå framgång vid en eventuell uppsägning.
Trivselregler
Regler är nödvändiga för trivselns skull när man bor nära varandra i en bostadsrättsförening. Alla är i princip skyldiga att rätta sig efter trivselreglerna. Att bo i bostadsrätt innebär ett gemensamt ansvar. En medlem i en bostadsrättsförening har inte bara rätten att bo i sin bostad i föreningens hus utan har också skyldigheter mot föreningen och övriga medlemmar.
Upplåtelseavtal för bostadsrätt
Upplåtelseavtalet använder styrelsen vid nyupplåtelse av lägenhet.
Uppsägning av lokalhyresgäst för avflyttning
Föreningen som säger upp lokalhyresgäst för avflyttning använder denna blankett.
Uppsägning av lokalhyresgäst för villkorsändring
Förening som vill ändra villkoren i lokalhyresavtalet använder denna blankett.
Uppsägningsblankett obetald årsavgift
Det händer att medlemmarna inte betalar sin årsavgift eller betalar den för sent. Bostadsrättslagen ställer höga krav på formalia i samband med uppsägningsförfarandet vid obetald årsavgift. Läs mer i blankettens försättsblad.
Överenskommelse om tillfällig hyresnedsättning
Med anledning av det nya coronaviruset har regeringen beslutat om en tillfällig hyresnedsättning för fasta lokalhyreskostnader i utsatta branscher. Stödet söks av hyresvärden (bostadsrättsföreningen) i efterhand och ges med maximalt 50 procent av den reduktion av hyran som hyresvärden och hyresgästen kommit överens om under perioden 1 april till och med den 30 juni 2020. Den här blanketten kan användas av föreningen vid överenskommelse med lokalhyresgästen och även vid ansökan om kompensation.
Överlåtelseavtal för bostadsrätt
Överlåtelseavtal som i det dagliga också kan kallas köpekontrakt. När en bostadsrätt säljs för första gången skall upplåtelseavtal användas istället.