Oförutsedda händelser - planera för att hantera dem

Allmänt gäller att varje kommun ansvarar för att bland annat vattenförsörjningen fungerar vid en samhällskris och att räddningstjänsten har normal funktion. Vid ett långvarigt elavbrott, en störning eller kris faller dock mycket ansvar på individen. Man måste själv vara beredd på att ordna vatten, värme och mat.

Enligt MSB, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, ska det egna hushållet kunna klara sig självt utan samhällets hjälp i minst en vecka. Och som MSB skriver: ”Andra kan också behöva ditt stöd”. Av den anledningen är det en god idé om bostadsrättsföreningens styrelse har en beredskap för kriser.

Vilken typ av olycka eller kris som kan drabba föreningen är i de flesta fall oförutsägbart. Det är också helt beroende av den egna bostadsrättsföreningens förutsättningar vilken omfattning beredskapen behöver ha.

Hur förbereder vi oss?

• Upprätta en kris- eller beredskapsplan som beskriver vad som behöver göras om en kris inträffar, i vilken ordning det ska göras och vilka som behöver kontaktas. Den kan med fördel vara uppdelad i olika avsnitt som hanterar olika typer av händelser eller kriser såsom brand, större elavbrott, vattenläckor, översvämning, värmebölja, pandemi osv.
• Upprätta gärna checklistor för var och en av de definierade händelserna med tydliga checkboxar som kan bockas av. Allt för att göra det enkelt så att inte två personer gör samma sak eller inte alls i en pressad situation.
• Inventera vilka kunskaper och färdigheter som finns i styrelsen och föreningen. Med det som grund kan ansvars- och arbetsuppgifter delas upp. Det kan till exempel handla om att vara kontaktperson gentemot exempelvis räddningstjänst, polis, försäkringsbolag och saneringsfirmor. Dokumentera detta i planen.
• Ha ett uppdaterat dokument med kontaktuppgifter till försäkringsbolag, myndigheter och företag som kan hjälpa till vid en händelse. Lagra det både digitalt och på papper.
• Om föreningen har en gemensamhetslokal är det ett naturligt ställe att samlas när något händer. Bestäm i förväg att styrelsen träffas där eller på den plats som är lämpligast utifrån händelse och vilka andra möjligheter föreningen har.

Viktigt med information

En av de viktigaste uppgifterna för styrelsen i en krissituation är den information som medlemmar och eventuella hyresgäster behöver få så snart som möjligt. Både om vad som har hänt, vad som redan har gjorts och det som görs just i stunden och sådant som kommer att hända framöver. Medlemmarna behöver sedan informeras fortlöpande. Någon i styrelsen bör ha ansvar för den uppgiften liksom på vilket sätt informationen ska kommuniceras: via e-post, Boappa, Whatsapp-grupp, sms och även anslag i trapphuset eller på anslagstavla.

Extremväder och särskilda händelser

Vid skyfall och översvämningar prioriterar räddningstjänsten och kommunen att skydda samhällsviktiga funktioner, till exempel sjukhus, och de personer som inte själva kan sätta sig i säkerhet. Enskilda fastighetsägare, till exempel bostadsrättsföreningen och dess medlemmar, måste därför vara beredda på att själva
skydda och ansvara för sin fastighet och egendom.

Ta reda på översvämningsrisken

I MSB:s översvämningsportal finns kartor över översvämningsrisker utmed svenska vattendrag och kuster. Även kommunen kan ha information om områden med översvämningsrisk. Krisinformation.se har samlat information från olika myndigheter om hur fastighetsägare kan tänka och förbereda sig innan, under och efter en översvämning.

Beroende på fastighetens förutsättningar behövs platsspecifika åtgärder. Till exempel kan barriärer behöva byggas med sandsäckar. Läs även vår artikel Skydda  föreningens hus mot extremregn.

Längre strömavbrott

Om det blir ett långvarigt strömavbrott eller någon annan allvarlig störning i samhället måste man, som sagt, kunna klara sig själv. Men alla medlemmar kanske inte har den möjligheten. Finns det många äldre eller funktionshindrade i föreningen kan det vara en bra idé att styrelsen har vissa förnödenheter såsom dunkar med vatten, spritkök och bränsle i ett gemensamt utrymme. Tänk på att krav ställs på förvaring av  lättantändliga vätskor.

Ni behöver också kunna kommunicera med varandra och få information från media och myndigheter vid en kris. Om mobilerna inte har internetuppkoppling kan en radio med batterier eller solcellsladdning komma till användning. Vid ett större elavbrott under en kall årstid blir det snabbt kallt i lägenheterna. Samlas i en gemensam lokal om föreningen har en sådan. Om inte, kanske hos någon medlem med stor lägenhet.