Jäv eller inte? Här får du svar

Det är viktigt att en boende, oavsett vilken roll den har, är uppmärksam på och  försiktig med att delta i beslut där personen har egna intressen. De roller som en boende främst kan bli jävig i är som styrelseledamot eller föreningsrevisor.

Ofta vänder sig styrelser till vår rådgivning med frågor om jäv eftersom det kan vara svårt att avgöra om en person är jävig i en särskild situation. Och det är förstås viktigt att styrelsen är noga med jävsreglerna för att vara trovärdiga för medlemmarna.

Därför redogör vi här för när det handlar om jäv och inte.

Här handlar det om jäv

• Ett avtal mellan en styrelseledamot och föreningen – en självklar jävsituation. 

• En ledamot som har ett intresse i att ett avtal tecknas med en tredje part och styrelseledamotens intresse i frågan kan strida mot föreningens intresse.

• Att avtal tecknas med ett företag som en ledamot företräder.

I dessa jävsituationer i styrelsen får inte ledamoten vara med och handlägga avtalet. Konkret innebär det att personen inte kan vara med och förbereda, diskutera eller besluta i frågan. När frågan behandlas bör alltså ledamoten lämna rummet. Men innan dess kan styrelsen ställa frågor till ledamoten.

Följande är också jävsituationer:

• En styrelseledamot som röstar på stämman om sin egen ansvarsfrihet. Däremot kan ledamöterna rösta om de andras ansvarsfrihet.

• En styrelseledamot väljs till revisor. Som revisor skulle denne då granska sitt eget arbete. 

• En medlem är föreslagen som styrelsesuppleant men dennes partner är föreningens revisor.  Suppleanten kan ju komma att tjänstgöra som ledamot vilket skulle innebära att revisorn sedan ska granska sin partners agerande i styrelsen.

• En revisor som är anställd av, underordnad, i beroendeställning eller närstående till en styrelseledamot eller den som sköter föreningens bokföring.

• Om revisorn har en skuld till föreningen.

När det gäller de sistnämnda punkterna är lagen väldigt sträng eftersom det handlar om granskning av räkenskaperna.

Då är det inte jäv

• En medlem föreslår eller röstar på sig själv som styrelseledamot. Det beror på att det egna intresset att bli vald inte kolliderar med föreningens intresse att tillsätta en styrelse.

• En valberedare föreslår sig själv som styrelseledamot. Valberedningen omfattas inte av jävsbestämmelserna och det står heller inte i strid med föreningens intresse eftersom det är bra för föreningen att hitta ledamöter till styrelsen.

• En extern stämmoordförande har en nära relation till någon i styrelsen eller en medlem som motionerat om en fråga som ska beslutas på stämman. Extern ordförande har ju inte rösträtt men avgörande utslagsröst vid eventuellt lika antal röster. Detta är ingen jävsituation men för att undvika anklagelser om jäv kan den externa ordföranden i stället avgöra genom lottning ifall det blir aktuellt med en utslagsröst.

• Valberedningen, som bara består av en person, föreslår sin svåger att sitta som ledamot i styrelsen. Det är ingen jävsituation. Det är inte heller jäv att rösta på sin svåger på stämman. 

• Två ägare till en bostadsrätt har båda uppdrag inom föreningsarbetet. Generellt finns inget som hindrar att båda sitter i styrelsen, eller till exempel att en är styrelseledamot och den andra ingår i valberedningen, men kontrollera era stadgar eftersom det kan stå något annat i dem.

• En medlem lämnar en motion till stämman och är med i diskussionen kring motionen och röstar på stämman.

När det gäller den sista punkten får självklart alla medlemmar vara med och diskutera och rösta om motionerna på stämman.

Kanske kan vara jäv?

Det finns situationer där en styrelseledamot inte är direkt jävig i lagens mening men tillräckligt berörd för att uppfattas som jävig, så kallat delikatessjäv. Det kan handla om frågor som rör den egna lägenheten, såsom andrahandsuthyrning eller en ansökan om ombyggnation av lägenheten. En generell princip är att ledamöterna har en lojalitetsplikt mot föreningen och dess intressen. Därför bör ledamöter i dessa situationer avstå från att delta i ärendenas handläggning och låta övriga styrelseledamöter besluta i ärendena.

• Om en styrelseledamot tror sig vara jävig i en fråga men inte är säker. Då ska ledamoten genast berätta det för resten av styrelsen. De andra avgör sedan om ledamoten är jävig. Även om styrelsen inte tycker att det är en jävsituation kan ledamoten ändå välja att avstå från att delta för att gardera sig. Notera alltid frånvaron i protokollet.

• Om en styrelseledamot som precis gått ur styrelsen blir vald till revisor är det inte heller en jävsituation i lagens mening. Men eftersom ledamoten i sin nya roll som revisor då skulle granska sitt eget arbete under det gångna året är det högst olämpligt.