Här är nya kraven på årsredovisningar
I år behöver styrelsen lägga lite extra tid och arbete på årsredovisningen. Nytt för årets redovisning är att den ska dateras med flera datum och registreras hos Bolagsverket.
Årsredovisningen är det dokument som styrelsen upprättar efter ett avslutat räkenskapsår och som ska behandlas på ordinarie föreningsstämma. Sedan tidigare
finns ett antal lagkrav som årsredovisningen måste uppfylla för att vara godkänd.
Först och främst måste den innehålla en förvaltningsberättelse, en balans- respektive resultaträkning, en kassaflödesanalys och noter. Vidare ska den skrivas under av alla ledamöter och föreningens revisor ska underteckna revisionsberättelsen.
Nytt för i år
Till årets redovisning har det alltså tillkommit fler lagkrav.
Datering av årsredovisningen
Årsredovisningen för räkenskapsåret 2025, och därefter, ska både innehålla datum för upprättandet och den dag den undertecknades. En årsredovisnings upprättandedatum är alltså den dag den dateras vilket är då det slutliga innehållet är bestämt och klart för undertecknande. Därefter får inget innehåll ändras med mindre än att en ny årsredovisning tas fram. Eftersom det numera är vanligt att underskrifterna sker digitalt framgår datum för underskrift vid varje ledamots namn.
Om underskrifterna inte sker digitalt ska namnförtydligande och datum finnas med. Men om alla skriver under samtidigt räcker ett datum.
Registrering hos Bolagsverket
I och med lagändringarna som trädde i kraft den 1 januari 2025 måste alla bostadsrättsföreningar registrera sina årsredovisningar och revisionsberättelser hos Bolagsverket. Tidigare var det bara stora föreningar som behövde göra detta. Eftersom de nya
reglerna ska tillämpas första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter den 31 december 2024 innebär det i praktiken att de flesta bostadsrättsföreningar ska skicka in årsredovisningen för 2025 inom en månad efter att den har behandlats på årsstämman 2026.
Vad ska skickas in?
- Årsredovisningen, som ska bestå av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, noter och kassaflödesanalys.
- Fastställelseintyg i original.
- Revisionsberättelse.
- Koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse om bostadsrättsföreningen är moderförening i en större koncern.
Dessa handlingar ska skickas in som bestyrkta kopior. Fastställelseintyget däremot ska skrivas på framsidan av kopian av årsredovisningen, se exempel på sidan 5, och undertecknas i original av en styrelseledamot. Rent praktiskt ska ni alltså ta er årsredovisning i original och kopiera in fastställelseintyget på årsredovisningens första sida och sedan skriva under intyget. Varje sida i årsredovisningskopian ska också vidimeras genom signering (initialer) av den som skriver under intyget. Detta gäller även om årsredovisningen har undertecknats digitalt.
På Bolagsverkets webbplats finns mer information om hur och när årsredovisningen ska skickas in.
Om den skickas in för sent
Årsredovisningen ska alltså vara inskickad till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut, dock senast en månad efter att årsstämman hållits. Om den skickas för sent kan styrelsen behöva betala en förseningsavgift. För en bostadsrättsförening är avgiften 7 500 kronor. Om årsredovisningen inte kommer in inom ytterligare två månader tillkommer en andra avgift på 7 500 kronor och om det fortfarande dröjer tillkommer en tredje avgift på 15 000 kronor. Sammanlagt kan föreningen alltså behöva betala upp till 30 000 kr i förseningsavgifter om årsredovisningen är väldigt sen.
Ingen årsredovisning alls
Att inte upprätta och skriva under årsredovisningen i tid är ett bokföringsbrott som styrelsen i värsta fall kan åtalas för. Inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår, eller den tidigare tidpunkt som anges i stadgarna, ska medlemmarna hålla en ordinarie föreningsstämma där styrelsen ska lägga fram årsredovisningen och revisionsberättelsen. Om styrelsen till exempel skulle behöva skjuta på stämman är det ändå viktigt att föreningen upprättar och skriver under årsredovisningen inom rätt tid efter räkenskapsårets slut.
Om inte en komplett årsredovisning har kommit in till Bolagsverket inom elva månader från räkenskapsårets slut kan Bolagsverket utse en så kallad likvidator som ska avsluta föreningens verksamhet genom likvidation som det heter. Styrelseledamöterna i föreningen riskerar också, enligt Bolagsverket, att bli personligt betalningsansvariga för föreningens skulder om inte en komplett årsredovisning har lämnats in inom femton månader från räkenskapsårets slut.
Visste du att ...
- En ledamot som lämnat styrelsen under året behöver inte underteckna årsredovisningen.
- En styrelseledamot, som exempelvis har en avvikande mening, kan trots det inte vägra att skriva under årsredovisningen.
- Ledamoten kan heller inte lämna fullmakt till någon annan att skriva under årsredovisningen.
- Om en suppleant ersätter en styrelseledamot vid underskriften, ska det framgå att personen skrivit under i egenskap av tjänstgörande styrelsesuppleant.
Viktigt om fastställelseintyget
När en årsredovisning och revisionsberättelse ska skickas till Bolagsverket ska en styrelseledamot skriva ett fastställelseintyg på kopian av årsredovisningen. Fastställelseintyget får inte vara på ett separat papper. På Bolagsverket finns mer information om de olika delarna som ska skickas in samt exempel på hur fastställelseintyget kan se ut.