Svårt att få ihop en styrelse – hur gör vi?
En bostadsrättsförening måste ha en styrelse och en ordförande. Detta är lagkrav. Men det kan vara en utmaning – inte minst för små föreningar. Hur ska då föreningen göra om det inte lyckas? Här ger vi råd.
Intresset för styrelsearbetet bland medlemmarna i bostadsrättsföreningar varierar. En del föreningar har inga som helst problem med att få ihop en styrelse, medan andra får kämpa. Inför föreningsstämman kan valberedningen – om en sådan finns – få i uppgift att skaka fram kandidater utifrån det antal ledamöter och suppleanter som står angivet i föreningens stadgar.
Arbetet utgår även ifrån hur styrelsen ser ut i dag. Har någon lämnat styrelsen under året? Vilka har aviserat att de inte längre vill eller kan sitta kvar? Och kommer vi då att sakna en viktig kompetens i styrelsen? Det senare är dock något som det går att råda bot på. Värre är om det inte går att få tillräckligt många att vilja ställa upp över huvud taget.
Vad händer om ingen vill sitta i styrelsen?
Följden av att föreningen inte har en styrelse eller en ordförande är allvarligare än vad många förstår. För den yttersta konsekvensen är att föreningen måste likvideras som det heter. Det innebär att huset säljs och alla bostadsrättshavare blir hyresgäster i stället. Därmed riskerar många att bli av med sitt kapital eftersom bostäderna inte längre är värda något. Om inte banken får en annan säkerhet sägs lånen upp och banken kräver att pengarna betalas tillbaka.
Detta scenario är ytterst sällsynt och Bostadsrätterna känner bara till ett fåtal fall i nutid och i de fallen rådde det speciella omständigheter.
Ingen vill vara ordförande
Visserligen har ordföranden enligt lag ett särskilt ansvar, men det behöver inte vara så att arbetsbördan är betydligt större än för övriga ledamöter. Många av styrelsens uppgifter kan dessutom fördelas på samtliga i styrelsen och alla ledamöter är lika ansvariga för de beslut som fattas i styrelsen.
Om ingen vill ta på sig ordförandeskapet gäller samma sak som när det inte går att få ihop en styrelse. I det fallet beslutar Bolagsverket om tvångslikvidation.
Tips för att få fler att vilja arbeta i styrelsen
- För att minska arbetsbördan i styrelsen kan ni köpa in tjänster för ekonomisk och teknisk förvaltning.
- Ha ett ordentligt styrelsearvode som kan motivera att vilja delta i styrelsearbetet.
- Ta fram lathundar, eller en så kallad arbetsordning, för styrelsearbetet så att det blir enklare att sätta sig in i arbetet som ny i styrelsen.
- Peppa valberedningen att vara aktiv och ”knacka dörr”. Även att prata med alla som bott i huset länge för att få tips på lämpliga personer. Nya medlemmar är förstås också bra att kontakta.
- Betona vikten av gemensamt ansvar i nyhetsbrev till medlemmarna. Informera om fördelarna med att kunna påverka verksamheten i föreningen genom styrelsearbete.
- Om situationen blir akut: förklara allvaret i situationen för medlemmarna.
