Därför ska du gå på årsstämman
Lär känna dina grannar, förstå hur föreningens ekonomi ser ut och rösta i viktiga beslut. Årsstämman är ett unikt tillfälle att påverka.
Du kanske växlar några ord med en granne i trapphuset eller tar en fika i samband med vårstädningen på gården. I övrigt flyter vardagen på, utan närmare tanke på att du och dina grannar faktiskt innehar varsin andel i samma bostadsrättsförening och att ni gemensamt äger och ansvarar för fastigheten ni bor i.
– En del föreningar upplever att medlemmarna ”bara bor” i sin förening och att det saknas engagemang. Det är synd, då det finns mycket som går att påverka. Och ju fler som engagerar sig, desto bättre demokratisk grund i föreningen, säger Tove Rickemyr som är ekonomisk rådgivare hos Bostadsrätterna.
Även om inte alla har möjlighet att engagera sig i föreningsarbetet finns det ett tillfälle varje år som alla bostadsrättshavare bör prioritera, menar Tove Rickemyr, nämligen årsstämman.
– Det är det högst beslutande organet. Här fattas alla väsentliga beslut som berör föreningen, och du som medlem har möjlighet att påverka genom din rösträtt. Det är också ett unikt tillfälle att få insyn i föreningens ekonomi. Som medlem bör du dyka upp helt enkelt, säger hon.
Enligt lagen om ekonomiska föreningar ska alla bostadsrättsföreningar hålla sin årsstämma senast sex månader efter räkenskapsårets slut, vilket i de flesta fall innebär att den ska äga rum senast den 30 juni varje år.
En grundregel är också att medlemmar ska kallas till stämman i enlighet med vad som står i stadgarna. Kallelsen ska innehålla datum, klockslag, plats samt dagordningspunkterna. Rubriker för eventuella motioner och propositioner behöver också finnas med i kallelsen, detta för att stämman ska kunna fatta beslut i ärendena.
Men det finns inget krav på att motioner, propositioner och årsredovisning ska skickas ut tillsammans med kallelsen såvida inte annat framgår av föreningens stadgar. Det berättar Elin Viklund som är juridisk rådgivare på Bostadsrätterna. Som medlem kan du få dessa handlingar från föreningen, exempelvis på hemsidan.
– Läs gärna igenom materialet innan. Om årsredovisningen är bifogad och du är osäker på den kan du börja med nyckeltal, lån och kassaflödesanalys – det säger mycket. Markera sådant du undrar över. På själva stämman redovisas året som gått och resultat- och balansräkning ska fastställas. Här finns möjlighet att ställa frågor, säger hon.
Tre tips inför årsstämman
- Har du förslag eller idéer som du vill ta upp? Skriv en motion och skicka till styrelsen.
- Om du inte har möjlighet att delta kan du ge en fullmakt till exempelvis en annan medlem, så att din röst räknas. Kolla i föreningens stadgar om vad som gäller.
- Kom ihåg att du alltid har rätt att ställa frågor och rösta.
Även om mycket av fokus under mötet ligger på det gånga året är årsstämman även det tillfälle då medlemmarna kan komma att fatta viktiga beslut framåt. Det kan exempelvis gälla eventuellt inkomna motioner och propositioner som behandlas genom röstning.
– Ju fler som deltar, desto bättre förankring av besluten. Vanligtvis gäller mer än hälften av rösterna, men i vissa fall krävs större majoritet, till exempel vid stadgeändringar.
Under stämman utses också nya styrelseledamöter vid behov och beslut om ansvarsfrihet fattas för ledamöterna för det gångna verksamhetsåret.
– Det här är jätteviktigt. Genom att delta och rösta är du med och bestämmer vilka som ska styra skeppet, säger Elin Viklund.
Om du inte har möjlighet att delta rekommenderar hon att du skriver en fullmakt till någon som ska närvara, på så sätt kommer din röst ändå att räknas.
Tove Rickemyr instämmer och tillägger att årsstämman också är ett jättebra tillfälle att främja gemenskapen i föreningen.
– Genom att delta är du med och styr – och det är samtidigt trevligt att träffa grannarna och styrelsen, säger hon.