Experten: Hela styrelsen måste engagera sig – inte bara ordföranden

Det är inte ovanligt att ordföranden i en bostadsrättsförening är den som tar störst ansvar och även är kontaktperson gentemot externa partners och attesterar fakturor. Dock är det viktigt att alla styrelseledamöter i en föreningsstyrelse engagerar sig i föreningens angelägenheter, större transaktioner och åtgärder på fastigheten. Detta blev tydligt då hovrätten i juni i år dömde en ordförande till 2,5 års fängelse för grov trolöshet mot huvudman och grova bokföringsbrott.

Personen i fråga hade varit föreningens ordförande i cirka tio år och hade enligt vittnesförhör ”skött bostadsrättsföreningen i princip själv”, till exempel tagit hand om fakturor och haft kontakt med beställare men även exempelvis ”gått runt och vattnat blommor”. Ordföranden hade styrelsens fulla förtroende och alla fakturor attesterades, förutom av denne först, av ytterligare en person i styrelsen.

När revisorn uppmärksammade föreningens kassör på ett antal märkliga fakturor uppdagades så småningom bedrägeriet och ordföranden polisanmäldes. Under sju års tid hade denne ställt ut fakturor från det egna handelsbolaget gällande fläkt- och kylaggregat, hissreparationer och renovering av hela elsystemet. Åtgärder som inte utfördes och material som aldrig installerades eller betalades av andra, exempelvis lokalhyresgäster.

Hur kunde det ske? Ulrika Blomqvist, jurist och vd på Bostadsrätterna kommenterar:

– Något av det viktigaste är förstås att inte ge någon rätt att ensam attestera fakturor, något som den här föreningen heller inte hade gjort. Men i det här fallet litade styrelsen blint på vad ordföranden sa och gjorde. Och denne attesterade alla fakturor först.

Tingsrätten dömde, efter en lång och omfattande utredning, ordföranden till fängelse på grund av att denne missbrukat sin förtroendeställning som ordförande i bostadsrättsföreningen vid 47 tillfällen med hjälp av osanna fakturor. Denne överförde sammanlagt drygt 14,2 miljoner kronor till sitt eget handelsbolag.

– Visserligen friades den övriga styrelsen helt från medvållande men domen visar hur viktigt det är att hela styrelsen engagerar sig. Någon mer än ordföranden, i det här fallet, borde ha kontrollerat de företag som anlitades, fakturareferenser och underlag. Och framför allt att åtgärderna verkligen utfördes, konstaterar Ulrika Blomqvist.