Hej!
Varför är det här ett problem? Låter sig alla luras av att er förening ser ut som ett område med privata villor överallt? Det är väl en bostadsrättsförening ändå, med uppdelat ansvar vad gäller underhåll mellan medlemmarna och fastighetsägaren (föreningen, företrädd av styrelsen)?
Det är ju jätteviktigt att fastighetsägaren (föreningen) löpande kontrollerar all maskinell utrustning (exempelis ventilations- och värmesystemen) som man som fastighetsägare har ansvar för. Gör inte styrelsen det (dvs tar ansvar för att detta sker) lever ju inte styrelsen upp till sitt ansvar enligt bostadsrättslagen och föreningens stadgar. Styrelsen ska förvalta föreningen och se till att allt fungerar så att övriga medlemmar kan bo bekymmersfritt.
Måste man gå genom medlemmens lägenhet för att nå vinden och medlemmen motsätter sig detta finns det regler i Bostadsrättslagen som ger fastighetsägaren rätt att ta sig in. Men om man informerar i god tid och berättar varför man behöver tillträde så är det nog inga problem.
Det handlar ju om att serva och underhålla venilations- och uppvärmningssystem. Vilka medlemmar vill att dessa system plötsligt ska gå sönder och sedan stå still ett par dagar i väntan på reservdelar?
Om medlemmarna skulle få för sig att de bor i villor och att styrelsen (eller de som kommer på styrelsens uppdrag) inte är välkomna behöver medlemmarna lite infomation om vad bostadsrätt är.
Jag tror ni är överdrivet rädda - de flesta medlemmar kommer gladeligen släppa in vvs:are etc som ska kontrollera att allt som föreningens ansvarar för fungerar bra. Poängen är ju att upptäcka slitge och hinna fixa service innan ventilation och värme (för att ta detta som exempel) går sönder och man blir utan i några dagar i väntan på reparation.
Om styrelsen bara tydligt och i god tid informerar om att ventilationstekniker från firma X behöver tillträde dagen Y för att serva/inspektera värme/ventilation på vinden så löser det sig säkert utmärkt.
Det är inte "styrelsen mot medlemmarna". Det är ju ni alla tillsammans som är föreningen! Och så har ni via stämman valt några mdlemmar till styrelsen som fått uppdraget att ansvara och fixa (förvalta) allt som är gemensamt i föreningen, dvs allt sådant som ligger utanför medlemmarnas ansvar för inre underhåll. Inte svårare än så. Självklart ska styrelsen ta hjälp av yrkeskunnigt folk när så behövs.
Det är alltså inte styrelsen personligen som ska kliva på. Ni anlitar naturligtvis en teknisk förvaltare eller er vanliga ventilations-firma för jobbet. Se till att de efter inspektionerna skriver besiktningsprotokoll och kanske också lämnar offert på det som de anser behöver fixas till.
Varför inte teckna ett "serviceavtal med ventiltionsfirman" (motsvarande) som omfattar löpande besiktning/kontroll varje år. Då kan ventilationsfirman själva avisera sin ankomst när det blir dags en gång/år (eller hur ofta det kan behövas).
Som sagt - jag tror era farhågor är överdrivna. Om bara styrelsen tar sitt ansvar och förklarar för medlemmarna vad som är på gång så släpps säkert hantverkarna som ska kontrollera utrustningen på vindarna in hos de flesta medlemmarna utan minsta problem.
Lycka till!
/Ola