Hej!
Vissa frågor/information som styrelsen arbetar med säger man att det råder sekretess eller tystnadsplikt för ut mot övriga föreningen/medlemmarna (exempelvis störningsärenden, obetalda månadsavgifter etc). När en ledamot/suppleant slutar i styrelsen så gäller tystnadsplikten för denne även i fortsättningen. Tystnadsplikten upphör aldrig.
Jag antar att styrelsen i er förening konstituerar sig självt. Dvs att stämman utser ledamöter och suppleanter varefter styrelsen själv bestämmer vem som ska vara ordförande, sekreterare, kassör etc. Styrelsen konstituerar sig.
Självklart ska man informera medlemmarna om vem som blev vad i styrelsen.
Styrelsen kan sedan besluta om att byta arbetsfördelning/roller/titlar hur många gånger som helst. Och självklart informerar man medlemmarna om vem som nu är ordförande, sekreterare etc.
Anledningen till att man byter arbetsfördelning behöver man inte informera om. Det kan finnas många orsaker, någon flyttar från föreningen, någon hinner inte längre pga annat i livet etc. Att gå på djupet och berätta om inre stridigheter/konflikter i styrelsen som orsak känns onödigt och överilat. Det räcker förstås med att styrelsen kort och koncist informerar medlemmarna om att ledamoten X lämnat styrelsen och att styrelsen istället utsett ledamoten Y till ordförande.
Om din skrivning ”tf ordförande” istället syftar på att det är stämman som utser ordförande i er förening så måste ni kalla till ny stämma för att utse ny ordförande. Någon tillförordnad kan styrelsen inte utse. Är det stämman som beslutat från början ska stämman besluta om ny.
Dubbelt