Information till medlemmar om ordf avgång

Eric Sjöberg

19 augusti 2020, 21:22

Röster: 0

Ordföranden i vår BRF valde att avgå efter en dispyt på ett styrelsemöte och en tf ordförande valdes fram till nästa stämma. Ett par dagar senare satte tf ordf upp en lapp med information till medlemmarna om att ordföranden hade avgått och att det var en ny ordförande.

Den gamla ordföranden menar att detta är olagligt att informera på det sättet eftersom det bryter mot tysnadsplikten. Fd ordf lägger sedan en lapp i varje medlems brevlåda med sin syn av dispyten på styrelsemötet och anklagar den nya ordföranden för lagbrott mot tystnadsplikten, samtidigt som fd ordf menar att tystnadsplikten inte längre gäller honom eftersom han lämnat styrelsen.

Till saken hör också att fd ordf återberättar styrelsemötets dispyt med direkta faktafel, något som resterande styrelse bekräftar. Det gör att ny ordf framstår i mycket dålig dager.

Är det olagligt att informera medlemmar om att ordföranden har avgått?

Upphör tystnadsplikten (om den ens är applicerbar) när en ledamot lämnar styrelsen?

Kan det vara ett fall av ärekränkning/förtal?

3 Svar

Ola

19 aug 2020, 22:42

Hej!

Vissa frågor/information som styrelsen arbetar med säger man att det råder sekretess eller tystnadsplikt för ut mot övriga föreningen/medlemmarna (exempelvis störningsärenden, obetalda månadsavgifter etc). När en ledamot/suppleant slutar i styrelsen så gäller tystnadsplikten för denne även i fortsättningen. Tystnadsplikten upphör aldrig.

Jag antar att styrelsen i er förening konstituerar sig självt. Dvs att stämman utser ledamöter och suppleanter varefter styrelsen själv bestämmer vem som ska vara ordförande, sekreterare, kassör etc. Styrelsen konstituerar sig.

Självklart ska man informera medlemmarna om vem som blev vad i styrelsen.

Styrelsen kan sedan besluta om att byta arbetsfördelning/roller/titlar hur många gånger som helst. Och självklart informerar man medlemmarna om vem som nu är ordförande, sekreterare etc.
Anledningen till att man byter arbetsfördelning behöver man inte informera om. Det kan finnas många orsaker, någon flyttar från föreningen, någon hinner inte längre pga annat i livet etc. Att gå på djupet och berätta om inre stridigheter/konflikter i styrelsen som orsak känns onödigt och överilat. Det räcker förstås med att styrelsen kort och koncist informerar medlemmarna om att ledamoten X lämnat styrelsen och att styrelsen istället utsett ledamoten Y till ordförande.

Om din skrivning ”tf ordförande” istället syftar på att det är stämman som utser ordförande i er förening så måste ni kalla till ny stämma för att utse ny ordförande. Någon tillförordnad kan styrelsen inte utse. Är det stämman som beslutat från början ska stämman besluta om ny.

Eric Sjöberg 20 aug 2020, 10:36

Dubbelt

Eric Sjöberg 20 aug 2020, 10:36

Tack för svar!

Styrelsen har haft ett konstituerande möte och utsett en ny ordförande. Dock är det inte inskickat till Bolagsverket, eftersom vi diskuterar om vi ändå ska ha en extra stämma för att komplettera styrelsen med en ny ledamot.

Ola 21 aug 2020, 10:59

Dubbelt...

Ola 21 aug 2020, 10:59

Hej igen Eric!

Ja, ni väljer förstås själva om ni vill utlysa en extra stämma för att via "fyllnadsval" ersätta den avgångne ledamoten.

I stadgarna ser ni hur många ledamöter och suppleanter er styrelse ska bestå av. Har ni nu landat i att ni är för få ledamöter jämfört med stadgarnas regler så måste ni förstås ha en extra stämma. Men är ni tillräckligt många (ledamöter och suppleanter) för att klara arbetet i styrelsen så går ju det bra ändå.
En suppleant kliver vid varje styrelsemöte in och ersätter frånvarande ledamot. Suppleanten fortsätter att vara suppleant (vald som suppleant av stämman) men får formell rösträtt på styrelsemötet i egenskap av ersättare för frånvarande ledamoten X.

Jag kan väl lägga till att ordföranderollen måste innehas av en ledamot (lagen om ekonomiska föreningar). För sekreterare och kassör finns inga sådana regler så den uppgiften kan innehas av en suppleant.
Tänk dock på att bara (av stämman utsedda) ledamöter kan vara firmatecknare. Det talar av praktiska skäl mot att lägga rollen kassör på en suppleant.

Eric Sjöberg

20 aug 2020, 10:36

dubbelt

Ola

21 aug 2020, 11:00

Dubbelt..

Bugg i hemsidan?

Skriv ett svar

Logga in eller registrera dig för att svara eller kommentera på denna fråga.

Mer som detta

Jäv i arvoderingsutbetalning

Forumtråd2017-06-14

Hej!

Akut val av revisor

Forumtråd2019-02-17

I dessa bokslutstider har vår valde revisor avgått med kort varsel. Måste vi först kalla till en extra stämma för att välja ny revisor, eller kan styrelsen besluta att anlita en extern autoriserad revisor för att lösa den akuta situationen med bokslutet och sedan låta ordinarie stämma välja en ny revisor?

1 svar, senaste 2019-02-17

Beslut av ordförande för egen vinning?

Forumtråd2020-04-12

Hej

Behöver bolla en fråga med er här.

1 svar, senaste 2020-04-19

Kan Bostadsrätterna tillhandahålla kunnig resursperson vid ett Årsmöte

Forumtråd2016-03-17

Resursperson ?

Finns det någon möjlighet att få hjälp från en kunnig person från t ex. Bostadsrätterna att närvara vid ett årsmötet i en för tillfället okunnig och eller förvirrad Brf?

I vår förening råder stor förvirring/okunskap sedan några år tillbaka.

Där kan t ex

2 svar, senaste 2016-03-22

föreningsstämma

Forumtråd2020-12-22

Två frågor:

1. Har den utifrån tillsatta ordföranden tolkningsföreträde ?

1 svar, senaste 2020-12-23

Lön till styrelseordförande

Forumtråd2016-09-26

Hej, föreningens ordförande tar ut c:a 500.000:- per år (arvode + lön) för att mer eller mindre helt själv sköta föreningen (210 lägenheter). Han sköter fastighetsservice, information, skador- och försäkringsärenden, upphandling och avtal med entreprenörer, inkasso och kronofogdeärenden, budget och verksamhetsberättelse.

1 svar, senaste 2016-09-27