Hej!
Om motionerna lämnats in i rätt tid så ska de tas med i kallelsen till stämman. Helst bör kopia av motionen bifogas kallelsen tillsammans med styrelsens utlåtande (förslag till beslut). Då kan alla medlemmar i lugn och ro läsa igenom och fundera hemma i förväg kring vad motionären föreslår.
Styrelsen får inte på eget bevåg ta bort en motion som kommit in i rätt tid. Ja, en förutsättning är förstås också att motionen handlar om sådant som har med föreningen att göra, dvs att den hör hemma på en föreningsstämma. Är man som styrelse tveksam tar man med motionen men skriver i sitt utlåtande att frågan inte har med föreningens verksamhet att göra och föreslår exempelvis att stämman ska avslå motionen.
Stämman kan besluta om att en motion ska "skjutas upp". I vart fall genom att ge styrelsen i uppdrag att utreda vidare och återkomma vid en senare stämma. Eller att den ska behandlas på en kommande extrastämma. Lite svårt att svara här eftersom det inte framgår vad motionen i frågan handlar om och vad beslutet att "skjuta upp" egentligen betyder.
Jag var med på en stämma nu under våren där man beslutade att skjuta upp samtliga motioner till en extrastämma under hösten. Argumenten var att så många medlemmar som möjligt skulle ges möjlighet att delta i diskussionerna och besluten. Det var inte möjligt nu under våren mot bakgrund av covid19-situationen. Motionerna sköts alltså på framtiden utifrån demokratiaspekter skulle man kunna säga. Stämman (som även tillämpade årets speciella möjlighet till poströstning) var i detta fall väldigt enig i frågan om att skjuta upp behandlingen av alla motioner. Majoriteten på stämman beslutar. På den stämma jag var på var det nästan fullständig enighet.
Ändring av utskickad dagordning - ska något ändras eller justeras i dagordningen (kallelsen) så ska den frågan tas upp och beslutas på stämman. Punkten på dagordningen heter "Godkännande av dagordningen".
Kika gärna i Faktabladet om föreningsstämmma. https://www.bostadsratterna.se/allt-om-bostadsratt/faktablad/foreningsst...
